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Office Manager

ALGER

الفئات: الخدمات الإدارية
المنطقة: الجزائر
وضع في: 23-10-2024 à 05:16:03

الوصف

Mission :

Gestion des opérations quotidiennes : Planification des livraisons, coordination avec les chauffeurs, optimisation des tournées, et suivi des commandes clients.
Suivi administratif : Traitement des factures, suivi des paiements, gestion de la trésorerie quotidienne et des rapports financiers basiques.
Support commercial : Réponse aux demandes clients, suivi des relations clients, gestion des contrats et des devis.
Gestion des ressources : gestion des fournitures de bureau, des équipements, et parfois la gestion des ressources humaines (recrutement, gestion des salariés).
Comptabilité basique : tenue des comptes simples, suivi de la trésorerie, déclarations fiscales et parafiscales.
Communication interne et externe : Coordination entre les différents acteurs internes (chauffeurs, gestionnaires) et externes (clients, fournisseurs).
Utilisation des outils numériques : Gestion des commandes, mise à jour des bases de données clients et suivi des indicateurs de performance à l’aide de logiciels dédiés (CRM, ERP, outils de gestion logistique).

Profil :

Première expérience (1-2 ans) dans un rôle administratif, logistique ou commercial (de préférence dans le transport ou la gestion de marchandises).
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
Connaissance de base en comptabilité (gestion des factures, suivi de trésorerie).
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion (CRM, ERP, etc.).
Aisance relationnelle et sens du service client.
Proactivité, autonomie et capacité à résoudre des problèmes de manière autonome.

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