فضاء المستخدم انشر عرض عمل مجانيا
أنشر

إستكشاف

الفئات

Office Manager

ALGER

  • الفئات: وظائف أخرى
  • االقطاعات:
  • نوع الوظية:
  • المستوى الدراسي:
  • سنوات الخبرة: 3 à 4 ans
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 08-01-2026 à 10:29:48
Search
الوصف
Missions :

Mission principale :

  • Assure la bonne organisation et le fonctionnement quotidien de l’entreprise. Véritable pivot administratif et opérationnel, il/elle coordonne les services internes, optimise les processus et garantit un environnement de travail efficace et agréable.

Responsabilités:

  • Gestion administrative :
    • Suivi des dossiers administratifs, contrats et documents légaux.
    • Organisation et mise à jour des bases de données internes.
    • Gestion du courrier, des appels et des agendas.
  • Support RH et comptable :
    • Participation au recrutement (tri de CV, organisation d’entretiens).
    • Suivi des absences, congés et dossiers du personnel.
    • Préparation des éléments variables de paie et suivi des factures.
  • Organisation interne :
    • Coordination des réunions, rédaction des comptes rendus.
    • Gestion des fournitures, équipements et prestataires externes.
    • Mise en place et suivi des procédures internes.
  • Communication et coordination :
    • Interface entre la direction, les équipes et les partenaires externes.
    • Contribution à la communication interne (notes, newsletters).
    • Organisation d’événements internes (séminaires, team building).
Profil :

Expérience requise:

  • Expérience de 3 a 5 ans en gestion administrative ou Office Management.

Diplôme requis:

  • Licence Bac+3 ou Master Bac+5 en GRH, administration ou management.

Savoir-faire (compétences techniques):

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Connaissance des bases de la comptabilité et de la gestion RH.
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
  • Compétences en organisation et planification.
  • Excellente rédaction et communication écrite/orale.
  • Gestion des priorités et respect des délais.

Savoir-être (qualités personnelles):

  • Rigueur et fiabilité : sens du détail et respect des procédures.
  • Polyvalence et adaptabilité : capacité à jongler entre différentes missions.
  • Esprit d’initiative : force de proposition pour améliorer les processus.
  • Confidentialité et discrétion : respect des informations sensibles.
  • Sens relationnel : diplomatie, écoute et capacité à fédérer.
  • Autonomie et proactivité : savoir anticiper les besoins et agir sans attendre.
  • Résistance au stress : garder le calme et l’efficacité en période de forte activité.
  • Logiciels à maitriser : Pack Office /CRM
  • Langues : Arabe / Français
Autres :

 Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

sur l’onglet postuler

معلومات الإتصال

تقدم بطلبك
المزيد من عروض العمل
شاهد أيضاً
عمل وتوظيف وظائف أخرى الجزائر توظيف
organisation gestion office internes suivi office manager text align
بحث


Signaler un problème
menu close