إستكشاف

Aide Comptable

الوصف

Missions :

Saisie et Enregistrement des Opérations Comptables:

Enregistrement des Achats : Saisir les factures fournisseurs (Marchandises, services, etc.) en imputant correctement les comptes de charges et la TVA récupérable. Vérifier la conformité des factures .
Enregistrement des Ventes : Saisir les factures clients, affecter les produits et la TVA collectée.
Opérations bancaires : Enregistrer les transactions bancaires (dépôts, retraits, virements, paiements par chèque ou carte bancaire) pour chaque compte bancaire de l'entreprise.
Opérations de Caisse : Gérer et enregistrer les mouvements de petite caisse (dépenses et recettes en espèces), en veillant à la présence de justificatifs pour chaque opération.
Opérations Diverses : Saisir des écritures comptables plus spécifiques, telles que les amortissements, les provisions, les régularisations de fin de période, sous la supervision du comptable .

Rapprochement Bancaire:

Concordance des Soldes : Comparer les soldes du compte banque en comptabilité avec les relevés bancaires émis par la banque.
Identification des écarts : Rechercher et identifier les différences entre les deux (chèques non encore encaissés, virements en attente, erreurs de saisie, frais bancaires non encore enregistrés, etc.).
Justification et Correction : Pointer chaque ligne et justifier les écarts, puis procéder aux écritures de régularisation nécessaires pour que les soldes correspondent.

Gestion des Factures et des Paiements:

Réception et Vérification : Réception des factures, vérification de leur conformité (mentions légales, montants, TVA applicable) et les rapprocher avec la saisie sur ERP avant la validation.
Imputation Comptable : Attribuer à chaque facture le compte comptable approprié (charge, immobilisation, etc.).
Classement : Organiser et classer méthodiquement toutes les factures (fournisseurs et clients) selon le système défini.

Participation aux Déclarations Fiscales et Sociales:

Déclaration de TVA : Aider à la collecte des informations nécessaires (TVA collectée et TVA déductible) pour l'établissement de la déclaration mensuelle de TVA.
Impôts et Taxes : Contribuer à la préparation des informations pour d'autres impôts et taxes (impôt sur les sociétés, taxe professionnelle, etc.) sous la supervision du comptable.

Archivage et Classement des Documents Comptables:

Organisation Physique : Mettre en place et maintenir le système de classement efficace pour toutes les pièces justificatives (factures, relevés bancaires, bordereaux de versement, etc.).
Archivage Numérique : Scanner et indexer les documents pour un accès rapide et sécurisé.
Respect des Délais Légaux : S'assurer que les documents sont conservés pour les durées légales requises.

Assistance à la Préparation des Documents de Synthèse:

Pré-clôture : Aider à la préparation des écritures d'inventaire (valorisation des stocks, suivi des immobilisations, etc.).
Production d'États : Compiler les données nécessaires pour l'élaboration du bilan, du compte de résultat et de l'annexe, qui sont ensuite finalisés par le comptable.

Communication et Reporting:

Échanges Internes : Collaborer étroitement avec les autres services (commercial, logistique, RH) pour obtenir les informations nécessaires à la comptabilité.
Reporting Simple : Préparer des tableaux de synthèses simples sur le suivi des fournisseurs Marchandises.

Profil :

Connaissances Techniques en Comptabilité:

Principes Fondamentaux de la comptabilité générale : Compréhension des notions de débit/crédit, du plan comptable financier ( plan comptable algérien applicable), des amortissements, des provisions, etc.
Comptabilité Analytique (apprécié) : Une connaissance des bases de la comptabilité analytique pour le suivi des coûts peut être un atout.
Maîtrise des Flux : Bonne compréhension des cycles d'achats, de ventes, de trésorerie et d'investissement.
Réglementation fiscale et sociale (basique) : Connaissance des bases de la TVA, des impôts et des cotisations sociales en vigueur en Algérie, notamment les spécificités locales . Savoir où chercher l'information et qui solliciter en cas de doute est primordial.

Maîtrise des Outils Informatiques et Logiciels:

Logiciels Comptables : Excellente maîtrise d'au moins un logiciel de comptabilité courant (ex: PC Compta, Odoo, SAP ou tout autre ERP/logiciel utilisé en Algérie). La capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux systèmes est un grand plus.
Suite Microsoft Office :

Excel : Indispensable pour les tableaux, les suivis , les rapprochements et la manipulation de grandes quantités de données. Le candidat doit être à l'aise avec les formules et les filtres .
Word : Pour la rédaction des courriers .
Outlook/Gmail : Pour la gestion des e-mails et du calendrier.

Qualités Personnelles Indispensables:

Rigueur et Précision : La comptabilité ne tolère pas l'à-peu-près. Un sens aigu du détail et une capacité à travailler avec une grande précision sont fondamentaux pour éviter les erreurs.
Organisation et Méthode : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à respecter les délais. Un classement et un archivage impeccables sont essentiels.
Autonomie : Aptitude à travailler de manière indépendante sur des tâches définies, tout en sachant quand solliciter l'aide de son supérieur.
Sens des Responsabilités : Conscience de l'importance de son rôle et de l'impact de son travail sur la fiabilité des comptes de l'entreprise.
Discrétion et Confidentialité : Traiter des données financières sensibles exige une discrétion absolue et un respect strict de la confidentialité.
Capacité d'Adaptation : Le monde des affaires et la réglementation évoluent. La capacité à apprendre et à s'adapter est un atout.
Esprit d'Équipe : Travailler en collaboration avec le comptable, le service RH, les commerciaux, les magasiniers etc., pour assurer le bon fonctionnement de l'ensemble de la chaîne administrative et financière.
Proactivité : Ne pas se contenter d'exécuter, mais aussi identifier des pistes d'amélioration dans les processus.

Autres :

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