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Assistant de Direction

ALGER

  • الفئات: وظائف أخرى
  • االقطاعات:
  • نوع الوظية:
  • المستوى الدراسي:
  • سنوات الخبرة: 3 à 4 ans
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 03-05-2026 à 11:15:01
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الوصف
Description :
  • La Direction des Ressources Humaines du Groupe, lance un appel à la candidature externe pour le poste de Assistant de Direction Niv 1
Missions :

Mission principale du poste :

  • Participer au bon fonctionnement de la direction de point de vue administratif et Logistique
  • Est chargée de la tenue du Secrétariat de la Direction

Les taches principales :

  • Assurer la réception et la distribution du courrier 
  • Assurer la mise à jour, le classement des documents (Documents Administratif) 
  • Effectuer les travaux de saisie par micro-ordinateur des Assistants de la direction 
  • Préparer et introduire à son directeur les parapheurs à la signature 
  • Prendre note des correspondances 
  • Diffuser et répartir le courrier aux différentes structures 
  • Procéder au classement des dossiers importants et confidentiels 
  • Est chargé de la réception des visiteurs 
  • Enregistrer et réceptionne les appels téléphoniques 
  • Noter les rendez-vous pour le directeur et lui rappeler en temps voulu 
  • Rédiger certaines correspondances courantes de la direction 
  • Est chargé de la photocopie de correspondance et documents de travail 
  • Traitement des Emails reçus 
  • Tient à jour les registres courrier arrivée et départ 
  • Ventiler le courrier suivant les instructions du directeur 
  • Appliquer les normes et règles en matière d’hygiène et sécurité 

Responsabilité :

  • Veiller à l’application effective des directives, règles et procédures en vigueur au sein de l’entreprise
  • Veille à la disponibilité et à la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise 
  • Maintenir la discipline, créer un climat de travail favorable 
  • Veiller à l’entretien et au maintien de l’image de marque de l’entreprise 
  • Assurer une veille relative à la fonction 
Profil :

Les critères d’accès au poste :

  • Formation de base : Universitaire + Diplôme en Informatique ou T.S en bureautique ou un Diplôme équivalent
  • Formation complémentaires : Maitrises des BPF, Maitrise de l’outil Informatique Séminaires
  • Expérience professionnelles : 03 à 05 ans
  • Autres exigences : Capacités, Aptitudes, Esprit d’équipe, esprit d’initiative, souci de Perfectionnement
Autres :

 Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

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