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Assistant(e) Achat Et Logistique

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  • الفئات: الخدمات للعملاء والأفراد
  • االقطاعات:
  • نوع الوظية:
  • المستوى الدراسي:
  • سنوات الخبرة: 1 À 2 Ans
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 18-01-2026 à 11:01:06
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الوصف
Dans le cadre du développement de ses activités de formation, HIS University recrute un(e) Assistant(e) Achat et Logistique.Ce poste a pour objectif de soutenir la gestion des achats et l’organisation logistique des programmes de formation, en contribuant à la qualité des services, au respect des délais et à une expérience optimale pour les participants.Mission principaleL’Assistant Achat et Logistique participe à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des actions de formation, en prenant en charge les aspects liés aux achats, à la logistique et à la coordination opérationnelle (hébergement, transport, restauration, matériel pédagogique et fournisseurs), afin d’assurer le bon déroulement des formations.Responsabilités clésA. Logistique des formationsPréparer et suivre les réservations d’hôtels, de transport et de restauration pour les sessions de formation.Participer à l’aménagement des salles de formation et des espaces d’accueil.Assurer la distribution du matériel et des supports pédagogiques.Veiller à la propreté, à la qualité et à la conformité des espaces de formation.B. Achats & gestion des fournisseursCollecter les devis (hôtels, transport, restauration, matériel et fournitures).Contribuer à la comparaison des offres et au choix des fournisseurs.Assurer le suivi des bons de commande, factures et paiements en coordination avec le service financier.Participer à la gestion des stocks de fournitures et d’outils de formation.C. Suivi des participants & qualitéDistribuer et collecter les formulaires d’évaluation des formations.Centraliser les retours et les transmettre à l’équipe de coordination.Préparer les certificats et les kits d’accueil des participants.Contribuer à l’organisation des événements de clôture des formations.D. Support administratif & coordinationAssister l’équipe de coordination dans l’élaboration des plannings de formation.Mettre à jour les agendas et les dossiers logistiques.Assurer une communication fluide avec les formateurs, prestataires et équipes internes.Compétences requisesBonnes capacités d’organisation et de suivi.Aisance relationnelle et sens de la communication.Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Rigueur, autonomie et sens de l’initiative.
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