Assistante de direction

Importante entreprise pharmaceutique Recrute une Assistante de direction
Missions du poste
Assiste le Directeur dans toutes les tâches administrative;
Organiser les réunions, les rendez-vous et l'agenda du directeur;
Traiter, classer et archiver le courrier & rédiger les supports de communication (rapports, notes, PV…etc.);
Tenir et suivre le dash-board (tableau des travaux encours) de la direction;
Préparer et réaliser la gestion administrative des contrats;
Assurer la coordination administrative avec les différentes structures et les différents centres de Groupe.
Préparer les factures de prestation;
Préparer le tableau de bord;
Organiser et suivre les commissions d’achats;
Suivi et mise en œuvre des contrats d'assurance.
Profil recherché
Niveau Bac+4
Savoir :
Maîtrise de l'outil informatique;
Communication écrite et orale en langues professionnelles;
Notions sur le système de management de la qualité;
Initiation sur la gestion de tableaux de bord.
Savoir-faire :
Classement et archivage;
Aptitudes rédactionnelles.
Savoir être :
Veille informationnelle et réglementaire;
Sens de la communication;
Sens de l'organisation;
Discrétion.
Nous vous proposons :
Une rémunération attractive.
Le poste est fait pour vous ? Merci de nous adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) en postulant à l'annonce
Lieu de travail : Dar El Beida.