Logistics Site Manager 1

But :
Le Logistics Site Manager 1 pour de Tindouf coordonne et prend en charge toutes les activités logistiques dans une sous délégation/bureau. Il veille à ce que des systèmes de logistique soient mis en place et à ce qu’ils soient opérationnels, et fournit un appui technique et opérationnel conformément aux normes logistiques du CICR
Relations de travail :
​À l’interne, interagit avec le personnel de la logistique et des départements connexes au sein de la délégation/bureau 
À l’externe, établit et entretient des relations de travail avec les fournisseurs, les autorités douanières et autres, les institutions des Nations Unies, des ONG et d’autres personnes concernées par son travail.
Obligations Générales :
Comprend et respecte les sept Principes fondamentaux du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement).
Comprend et respecte le Code de conduite du CICR.
Comprend les rôles respectifs des composantes du Mouvement.
Se conforme en tout temps au règlement du personnel et aux règles de sécurité.
Représente le CICR et fait preuve de professionnalisme en tout temps.
Instaure et maintient un environnement de travail agréable et favorable avec ses collègues et supérieur-e-s hiérarchiques.
Respecte la plus stricte confidentialité dans toutes ses tâches, dans l’intérêt des employé-e-s et du CICR.
Peut être appelé-e à accomplir des tâches non mentionnées dans ce descriptif de poste et à apporter un soutien à d’autres départements si nécessaire.
Responsabilités : 
Supervise les activités logistiques à TID
Assure la mise en œuvre des procédures logistiques sur TID, conformément aux procédures financières
Met à jour les outils informatiques de logistique générale et spécialisée et veille à leur bonne utilisation.
Gère les demandes d’approvisionnement et veille à ce qu’elles soient traitées dans les délais impartis ; Assure le suivi de la source d’approvisionnement avec la délégation, le centre de soutien logistique et/ou le siège à Tun et le support Log ALG, notamment pour les activités d’import-export si nécessaire.
Veille à ce qu’une planification collaborative de la demande ait lieu avec les autres départements et à ce que les informations soient communiquées à la délégation et au/à la responsable logistique pour le pays.
Planifie et supervise les activités liées aux achats (bons de commande, fichiers fournisseurs, approvisionnement, etc.).
Tenir à jour les dossiers et les achats /dépenses réalisés
Coordonne les activités avec les collaborateur-trice-s chargé-e-s de la logistique à Tunis et l’Algérie ou avec les logisticien-ne-s régionaux-ales, et veille à ce que ses recommandations soient mises en œuvre.
Assure en continu une chaîne d’approvisionnement efficiente et adapte les infrastructures et les ressources aux besoins.
Met à jour, gère et diffuse les concepts opérationnels, et vérifie les rapports statistiques, les demandes et les inventaires.
S’assure que les partenariats impliquant des activités de logistique sont conformes au cadre du CICR.
Planifie et supervise les activités d’achat et la gestion de la qualité.
Organise, assure et gère l’inventaire des stocks et des entrepôts.
Est responsable de la gestion du parc véhicules, des activités liées au transport et de la répartition des véhicules.
Prend en charge toutes les questions liées au renforcement des capacités et aux RH pour la logistique.
Assure la gestion des finances pour le(s) centre(s) de coûts dont il/elle a la charge.
Assure le Point Focal IT avec l’équipe en charge, à ce titre il : 
Coordonne et participe à l’implémentation des solutions IT proposées (internet, réseautage, etc.)
Garde une liste du matériel IT du bureau et gère leur distribution (smartphones, Thuraya, écrans, docking stations, ordinateur, etc.).
Coordonne avec le IT régional pour le remplacement et la réparation de l’équipement IT. 
Gestion du stock TI et relation IT-user ,gestion des téléphone puce et relation avec provider.   
Responsabilités d'encadrement : 
Gère l’équipe Logistique (l’assistant log / dispatcher / driver … )
Comprend le processus de gestion de la performance et de développement et supervise les activités en la matière pour ses subordonné-e-s.
Veille au respect des délais fixés dans le cycle de gestion de la performance et de développement.
Offre un feedback et un soutien continus, particulièrement à ses subordonné-e-s, mais aussi à d’autres collègues.
Organise régulièrement des réunions avec son équipe pour assurer une coordination optimale du travail et la bonne circulation de l’information.
Veille à tenir à jour les descriptifs de poste de ses subordonné-e-s ; en cas de besoin, fait appel au Département des RH pour obtenir un feedback ou de l’aide.
Planifie et coordonne les vacances de ses subordonné-e-s de façon à assurer la continuité des opérations tout au long de l’année, et veille à ce qu’il n’y ait pas de solde de vacances non prises à la fin de l’année.
Coordonne le développement personnel de ses subordonné-e-s et les soutient en les accompagnants et en les conseillant sur les possibilités de formation et de développement, à l’interne ou à l’externe.
Tâches supplémentaires :
Assure le suivi de la correspondance et de tous les messages professionnels échangés avec les contacts et les départements concernés.
Comprend les objectifs de la délégation et a une bonne connaissance du Mouvement et des autres parties prenantes (selon les besoins du poste).
Collecte et diffuse de l’information pour améliorer la compréhension par le CICR de l’environnement, de la situation humanitaire et des interventions menées.
Représente le CICR de manière appropriée pendant les activités, lors des réunions et sur le terrain, et évite tout comportement qui pourrait porter atteinte à l’image de l’institution.
Prend en charge son perfectionnement et son développement professionnels.