Chargé de l'Administration et Moyens Généraux et

Chargé de l’Administration et des Moyens Généraux :
Volet 1 : Administration
•        Etablir et Classer les contrats, avenants, décision et lettres 
•        Etablir les différents documents administratifs demandés par les clients internes 
•        Suivi administratif des collaborateurs et leurs déclarations auprès des organismes sociaux 
•        Préparation des éléments de la paie ;
•        Préparation et communication des reportings sociaux et tableau de bord
•        Suivi des départs 
•        Correspondance social
Volet 2 : Moyens Généraux
Intervient dans la gestion, l'entretien et la sécurité de l'immobilier et de la flotte de l'organisme
Effectue de nombreuses tâches qui répondent à la demande des différents services de l'entreprise (petites interventions de rénovation et de réparation)
Fait appel aux prestataires extérieurs en cas de grosses interventions
Participe au bon fonctionnement de l'organisme et veille à la qualité des interventions réalisées par les prestataires extérieurs
Participe aux réunions de lancement, de suivi et de fin de chantier
Assure l'organisation et la mise en œuvre logistique d'évènements internes et externes
Participe aux études de postes et à l'évaluation des risques au sein d'un service
Activités principales
Participer à la maintenance et à l'entretien des équipements du bâtiment
Assurer le suivi opérationnel des interventions des prestataires
S'assurer de la sécurité des biens et des personnes dans les locaux et faire remonter l'information lorsque des anomalies sont observées
Activités secondaires
   Réaliser des petits déménagements
   Réaliser des interventions simples (électricité, plomberie, menuiserie…)
 Utiliser des outils de reporting
Compétences comportementales 
  Organisation et rigueur
 Sens de la qualité de service
 Réactivité
 Communication écrite et orale
 Capacités à travailler en équipe
Discrétion et sens de la confidentialité 
 Adaptabilité et flexibilité
 Autonomie