Assistante exécutive

Missions du poste
Supporter efficacement les activités du Service selon les normes de qualité établies.
Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer l’enregistrement, le tri et la transmission
Assurer une réception de qualité des invités de son responsable
 Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage…)
Tenir l’agenda de son responsable (prise de rendez-vous, organisation de ses réunions et déplacements
 Organiser et mettre en place toutes les dispositions matérielles pour la bonne tenue des réunions (équipements de la salle en audiovisuel, …)
Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les présenter
Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe, français, anglais)
 Assurer selon les cas, la totalité du traitement de certains dossiers particuliers (recueil d’informations, rédaction, saisie, diffusion)
Suivre l’agenda des différents dossiers/projets de la direction 
Tenir et préparer les dossiers des réunions de son responsable (synthèse du dossier, rappel des objets et orientation…)
Profil recherché
 Bac + 4 et plus
Minimum de 7 ans d’expérience dans le domaine.