Finance Manager (Responsable comptabilité et finance)

Book keeping and Finance Manager
(Responsable comptabilité et finance)
Description du Poste  :
Le service comptabilité, de l’administration et des finances est votre département de travail, vous êtes un élément clé de l’organisation, un comptable avéré et un trésorier confirmé. 
L’administration n’a pas de secret pour vous.
vous êtes un véritable trait d’union entre d’un côté : le Top Management et de l’autre : Les collaborateurs de l’entreprise, les organismes sociaux, banques, L’administration fiscale et du commerce.
Votre mission principale consiste à tenir la comptabilité à jour, de saisir les écritures comptables, mais pas que ! la gestion de la trésorerie et du budget fait partie de vos prérogatives.
Vous êtes une femme ou un homme, et devez justifier d’une expérience minimum de 5 ans dans une entreprise privée ou un cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes.
Vous devez jouir d’une expérience dans le domaine de la comptabilité générale et analytique, de la fiscalité et de la gestion budgétaire.
Vous devez être en phase avec les NTIC et le monde digital et maitrisez de ce fait les outils modernes de gestion et tenue de la comptabilité tels que l’ERP.
Vous avez le sens de l’initiative et de la gestion des situation d’urgences et complexes, ne succombez jamais à la pression et faites preuve d’une maitrise de soi et de la situation avec assurance.
Vous aimez apprendre, et progresser, mais également transmettre et donner.
Enfin, vous êtes en phase et à jour avec l’actualité et la réglementation en vigueur.
Vos tâches principales :
Comptabilité générale:
Saisie, ventilation et enregistrement des opérations sur les livres appropriés
Mise en place des état de rapprochement 
Analyse et balance des comptes
Elaboration de bilans, TCR et autres documents de synthèse 
Mise à jour et Gestion des livres légaux
Gestion de la paie et traitements de salaires
Supervision des opération d’inventaire périodiques et annuels
Comptabilité analytique :
Analyse des coûts et imputations comptable par projet/dossier
Fiscalité :
Déclarations fiscales (TAP, IRG, TVA, IBS)
Demande et retrait des Mises à jour fiscales 
Prise en charge des demandes de clarifications de l’administration fiscale
(Suivi de contrôle fiscal dans le cas échéant)
Domiciliation bancaire des opérations d’importation
Trésorerie :
Paiement et gestion des frais de mission aux profit des équipes opérationnels 
Suivi des encaissements, paiements et remboursements des tiers (fournisseurs et clients entre autres) 
Mise en place des état de rapprochement
Gestion et tenue de la caisse
Banque :
Suivi des opérations bancaires au jour le jour
Suivi des lignes bancaires
Volet Administration & Contrats :
Suivi et mise à jour des contrats de travail
Suivi et mise à jour des contrats de location
Suivi avec l’étude notariale et huissiers de justice le cas échéant avec
Suivi et mise à jour des dossiers liés au ministère du commerce :
La Direction du commerce (DCP)
Le Registre du commerce et des sociétés CNRC
Social :
Déclarations sociales 
Demande et retrait des Mises à jour sociales
Personnel :
Suivi des Congés et absences  
Médecine du travail 
Suivi du plan de Formation 
Divers :
Police d’Assurances du bâti, du personnel, des équipements et moyens de production
Assistance et suivi des missions externes de contrôle de gestion et d’experts comptables
Assistance et suivi des missions externes de commissariat aux comptes
Mise en place et amélioration des procédure de travail et documents de circulations le cas échéant
Vos Objectifs :   
Ils sont de l’ordre de 5 :
Arrêtés des comptes mensuel et les soumettre au Top Management
Clôture et remise trimestriels de bilan et TCR provisoires au Top Management
Clôture des bilans et dépôt le 28/02 de l’année suivante
tenue et supervision d’inventaires trimestriel et annuels
atteindre les objectifs fixés par la Direction générale (sur base KPI’)
Repportig et comptes rendus :   
Vous reportez directement au Gérant sur la base de la fréquence suivante 
Rapport Trésorerie : instantané accessible depuis le Cloud 
Rapport d’activité Trimestriel (Bilan, TCR, trésorerie et Encours)
Rapport d’activité annuel (Bilan, TCR, trésorerie et Encours)
Rapport d’activité à la demande (au cas par cas) 
Nos exigences :
Générales :
atteindre les objectifs fixés par la Direction générale (sur base KPI’)
Habiter dans l’axe Tipaza zeralda Alger, être titulaire d’un permis de conduire et autonome pour se rendre sur le lieu de travail
 Particulières :
Ayant contribué directement ou indirectement à la mise en place d’un ERP
Parler anglais couramment, maitriser notamment le langage et le vocabulaire technique de la profession
Connaissances avancées en informatique et du digital
Parler anglais couramment, maitriser notamment le langage et le vocabulaire technique
Libre immédiatement ou le 01/07/22 au plus tard.
Rigueur, Polyvalence, adaptation, esprit d’équipe
rédaction d’écrits
maitrise totale de l’outil Excel avec fonctions avancées
Outlook et Word
Utilisation et maitrise de PC Compta
Utilisation et maitrise PC Paie
Environnement de travail :
Opérateur économique privé 
Représentant d’une marque de notoriété internationale
PME de 20 salariés
Secteur d’activité :
Importation et revente en l’état de pièces de rechanges d’origines destinés à l’industrie 
Distribution et commerce de gros
Maintenance industrielle et Service Après-vente
Contrepartie du poste :
Prime de bilan (clôturé et soumis dans les délais sans réserve)  
13ème mois
Prime de performance (sur base KPI’s)
Espace de travail individuel
Microordinateur de bureau
Smartphone avec ligne téléphonique dédiée
Mutuelle santé prise en charge par l’entreprise dans le cadre de la convention accès gratuit aux visites et soins médicaux.