Assistante de direction générale
ALGER
- الفئات: Métiers BTP, Chantier et second oeuvre
- المنطقة: الجزائر
- وضع في: 25-08-2022 à 19:11:32
Assister le Gérant afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
ATTRIBUTIONS (OU TACHES ET RESPONSABILITES):
Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure Direction Générale.
Assister sa hiérarchie dans toutes les tâches quotidiennes notamment dans la coordination, l’application des directives avec rigueur et efficacité dans le souci du respect des procédures
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning de son responsable
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Organiser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériques
Réaliser la gestion administrative du courrier
Archiver des documents de référence
Gérer les affaires courantes en l’absence de son supérieur
Effectuer les courriers et envoi des convocations
Accueillir les visiteurs et les prendre en charge
Caractéristiques connaissances:
Connaissances de base :
Diplôme universitaire
Maitrise des langues étrangères
Connaissances spécifiques :
Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique
Sens de la communication
Sens de l’organisation et rigueur
Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
Discrétion, tact, diplomatie et confidentialité
Bonne expression écrite et orale
Bonne présentation
Réactivité
Maitrise de l’anglais.
Expérience professionnelle :
05 Ans
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Assistante de direction
SARL CONFISERIE BOULBA recrute : Assistante de direction
المنطقة: ALGER ,
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Une assistante de direction
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االقطاعات: Industrie / Production / autres , نوع الوظية: Temps plein , المستوى الدراسي: Bac non validé , سنوات الخبرة: 5 à 7 ans , المنطقة: ALGER ,
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société industriel recrute pour son usine sise a 40 km ouest Annaba1- une Assistante administrative qui aura pour tâches : - Accueil téléphonique et électronique - Réception et traitement du courrier - Transmission d’information sur les formations proposées auprès des clients ( entrep
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Entreprise leader dans le recyclage des batteries recherche une Assistante de Direction - Gestion Logistique et Administratif à Bir Mourad Rais Alger ! Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à un avenir plus durable ! ?♻️ Missions clés : · Réalisation de diverses tâches administratives du bure
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Société installée à Birkhadem/Alger, dans le domaine industriel du bâtiment a la recherche de son : ASSISTANTE DE DIRECTION Exigences requises : -Ingénieur génie civil/hydraulique/travaux publics -minimum 2ans d'expérience dans un poste similaire -maîtrise du pack office -sens de responsabilité
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Eurl Groupe Zeraoui Promotion Immobilière recrute assistante de bureau qui maîtrise les outils informatique. Exigences: profil . Expérience dans le domaine administrative ( minimum 2 ans). Maîtrise de la langue française souhaitée. niveau universitaire. Compétences:: Sérieux et ponctuel. sens orga
المنطقة: ALGER ,