Assistante de direction Générale

Assistant de direction intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail du responsable d’entreprise, qui peuvent varier énormément selon la personne et l’entreprise. Elles comprennent généralement :
l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
la gestion du planning et le tri des correspondances ;
l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
la réalisation du suivi comptable et financier ;
l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
la gestion administrative des contrats et du personnel
Compétences et qualifications requises:
la maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher) .
de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale.
l’autonomie et des qualités organisationnelles.
la connaissance d’une ou de plusieurs langues étrangères .
une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes).
la curiosité et la capacité à se former en autodidacte .
un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion.
la courtoisie et un bon relationnel.