Assistante de Direction

ALGER

الفئات:
المنطقة: الجزائر
وضع في: 29-11-2022 à 13:11:51

الوصف

Nous, la filiale Algérienne d’une société internationale qui opère dans le secteur de travaux publics; sommes actuellement à la recherche d’une assistante de direction qui sera la force de soutien de notre direction. La personne idéale pour ce poste est une personne proactive, dotée de compétences en matière de communication et d’une attention méticuleuse aux détails. Elle aura une expérience préalable du travail dans un environnement de bureau, de l’exécution de tâches administratives et du soutien à la direction.
Objectifs de ce poste
Avec pour principale responsabilité de soutenir le PDG, fournir un soutien à l’équipe de direction selon les instructions.
Maintenir et affiner les processus internes qui soutiennent les dirigeants. Responsabilités quotidiennes et mensuelles
Gérer l’emploi du temps professionnel et personnel du PDG, y compris les agendas, le courrier, les e‐ mails, les appels, les préparatifs de voyage, la gestion des clients et d’autres aspects organisationnels de l’entreprise.
Gérer, organiser et préparer les déplacements des dirigeants et les activités connexes, y compris les réservations d’hôtel, le transport et la coordination des repas.
Assurer un soutien administratif et de bureau, tel que la dactylographie, la prise de notes, la création de feuilles de calcul, l’envoi de courriers et la gestion du système de classement et de la base de données des contacts.
Maintenir le professionnalisme et la stricte confidentialité de tous les documents, et faire preuve de discrétion lors des contacts avec l’entreprise.
Organiser les communications de l’équipe et planifier les événements, tant en interne qu’à l’extérieur.
Compétences et qualifications
Expérience de 04 ans dans un rôle administratif relevant directement de la gestion supérieure ∙
Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale en français
Maîtrise de Microsoft Office et d’autres outils de productivité bureautique, et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes.
Esprit d’équipe flexible, prêt à faire ce qu’il faut pour que le travail soit fait ; adaptable et aimant les défis.
Capacité à préserver la confidentialité de l’entreprise

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