Assistante de direction

Missions du poste : 
Recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale des Services.
 Informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Assurer les prises de rendez-vous
Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
Suivre la circulation des parapheurs
Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative
Participer à l’organisation d'événements internes et à l’organisation matérielle des élections
Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser.
Profil recherché :
 Bac + 5
Expérience confirmée de plus de 08 ans dans la même position
 Maîtrise de l'outil informatique 
 Maîtrise du Français et anglais souhaitable
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
Sens des priorités
Capacité à prendre des initiatives
Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence