Assistante de Direction

Présentation de l’entreprise 
entreprise oil & gaz opérante dans la construction industrielle 
Missions du poste
Gestion du courrier et e-mail du Directeur.
Assurer le suivi journalier de la facturation, leurs acheminements aux clients ainsi que leur archivages.
Préparation et suivie des appels d'offres.
Tenue de son planning.
Organisation logistique de ses déplacements.
Gestion du standard téléphonique : appels entrants et sortants.
Organisation des réunions.
Rédaction de PV de réunions.
Accueil des visiteurs.
Classement de documents divers.
Coordonner la circulation d'informations auprès des autres services.
Profil recherché
Niveau universitaire ou Bac +3 ; +4 en Administration, secrétariat ou gestion.
0 à 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
Bonne présentation.
Réactivité.
Amabilité.
Gestion des priorités.
Sens de l’organisation et de la rigueur.
Autonomie.
Discrétion et confidentialité.
Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word, Power Point).
Maitrise de la langue française et Arabe.