Cadre Administratif

Importante Entreprise Opérant dans le secteur de l'énergie recrute : 
Poste:
Assistant 
Profil: 
- Diplôme universitaire Bac + 04 et plus; 
- Expérience professionnelle de 05 ans minimum dans un poste similaire; 
Missions Principles : 
-Gestion de l’agenda du du Président et du Directeur ;
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les visiteurs; 
- Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction;
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser;
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel);
- Constitution et préparation de dossiers ;
- Assurer le lien avec les différentes structures de la Sociétés; 
- Réalisation de mailing ;
- Assurer la gestion des demandes de réservation de trois salles; 
- Organisation en lien avec la logistique et l’assistante de direction des réceptions de personnalités ;
 - Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. - Appui ponctuel aux  personnels de la DG;
 - Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
- Préparer les projets de lettres demandés par la DG  et les travaux de traduction ; 
-  Assurer l'organisation de l'information et le reporting à la hiérarchie.