Assistant de Direction Générale

Exigence du poste:
- Homme
- Maitrise des outils informatique
- Parfaite maitrise de la langue Anglaise ( parlé & écrit)
- Diplôme Universitaire
- Disponible Immédiatement 
Missions du poste : 
L’assistant  exécute des actes administratifs et de gestion courante.
Il  recueil, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale des Services.
Il  informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités : 
Gestion administrative
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Assurer les prises de rendez-vous
Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
Suivre la circulation des parapheurs
Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative
Participer à l’organisation d'événements internes et à l’organisation matérielle des élections