Assistante de Direction

ALGER

  • الفئات:
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 28-05-2023 à 13:25:46
الوصف
Gestion administrative
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Assurer les prises de rendez-vous
Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
Suivre la circulation des parapheurs
Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative
Participer à l’organisation d'événements internes et à l’organisation matérielle des élections
 Réaliser ou mettre en forme les différents 
travaux de secrétariat
 de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage, photocopie,)
Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents
Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international)
Préparer l’organisation des réunions internes, ainsi que les réunions de cycles (cycle-meetings)
Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques
Assurer la bonne communication des informations
Assurer toutes les tâches spécifiques liées au secrétariat de direction 
معلومات الإتصال
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