Chef Service Moyens Généraux

Conditions d’accès au poste: 
Diplôme : Titulaire d'une Licence et/ou d’un Master en Comptabilité, en Droit, en Management, et Sciences Commerciales.
Expérience professionnelle souhaitée : Cinq (05) années et plus dans les mêmes fonctions
Compétences requises: 
Connaissances avérées dans la règlementation des marchés public, assurances, comptabilité…
Esprit d’équipe, sens de l’organisation, réactivité et méthode ;
Sens de la communication et force de persuasion ;
Disponibilité et mobilité;
Bonne maîtrise des outils informatiques ;
Aisance rédactionnelle ;
Sens de responsabilité ;
Très bonne maîtrise de la langue française et anglaise.
Missions principales du poste :
Manager, coordonner et suivre les réalisations des équipes : Achats, Logistique et Patrimoine ;
Élaborer et suivre le budget d’exploitation et d’investissement de sa structure ;
Superviser la gestion des achats ;
Superviser la gestion et l’entretien et de l'aménagement du patrimoine mobilier et immobilier de l’agence ;
Superviser la gestion des stocks (consommables d’entretien de sécurité) ;
Mener les négociations et assurer la gestion des contrats des prestataires de services ;
Superviser les opérations d’inventaires ;
Superviser les activités de logistique de l’agence ;
Veille à l’application des procédures de gestion et la règlementation en vigueur ;          
Elaborer le Reporting du service ;
Gérer la documentation et l'archivage des documents.
Etablit et tient à jour le fichier central du patrimoine meuble et immeuble de l’ensemble des structures de l’agence ;
Veille à l’approvisionnement régulier des structures en fournitures, consommables, mobilier et matériel de bureau ;
Assure l’entretien et les réparations, directement ou par des entreprises, des locaux du siège, du parc affecté, du mobilier et matériel divers ;
Assure le suivi des polices d’assurances couvrant l’agence contre les risques et de prédations ;
Assure le bon fonctionnement des communications de l’agence (courrier arrivé, départ, téléphone, télex) avec l’extérieur ;
Assure les transports et déplacements des agents par tous moyens.