Responsable des achats et moyens Généraux

Poste placé sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier (DAF)
Dimensions du poste : Gère les achats et MX de l’entité / Flotte de 10 véhicules          
Missions du poste : 
Planifier et contrôler le budget des ACHATS/MGX
Recenser avec les directions clientes leurs besoins et les conseiller sur les meilleurs pratiques achats,
Organiser la structure achats conformément aux procédures
Lancer les appels d'offres selon les seuils prescrits,
Assurer la veille économique, technologique, réglementaire (en collaboration avec le juriste de l'entité),
Assurer la connaissance du marché fournisseur de la catégorie et créer un panel fournisseurs sur la base de la stratégie définie,
Obtenir et mesurer la performance des Achats, dans le cadre des KPI, suivi des gains,
Contractualiser et négocier les meilleures opportunités avec les fournisseurs sélectionnés,
Effectuer l’évaluation des fournisseurs,
Révision de la procédure achats au besoin,
Déclencher en concert avec le Dépt travaux maintenance et HSE les travaux de petite maintenance concernant : éclairage, climatisation/chauffage, espaces communes, ect.
Gérer le réapprovisionnement du consommable (fournitures de bureaux, produits d'entretien et de nettoyage, etc)
Gérer l'équipement et mobilier (collecte des besoins, gère/contrôle les stocks, achat distribution selon les besoins et inventaire)
Exprime des besoins, participe au choix de sous-traitants et contrôle leur prestation, évalue la performance et suivi des contrats concernant de nettoyage et l'entretien
Exprimer le besoin en agents de gardiennage  (prospection, choix des fournisseurs, suivis de la prestation etc)
Exprime des besoins, participe au choix de sous-traitants et contrôle leur prestation, évalue la performance de ces contrats
Définit la politique de transmission des documents à l'intérieur du pays et à l'international et organise des transferts physiques en optimisant leur coût
Collecte des besoins, optimise des lignes, participe au choix de prestataire et évalue la performance de leur contrat
Gérer l'affectation des Véhicules, achat et remplacement de la flotte, suivi des véhicules loués, 
Renouveler les vignettes, contrôle technique de véhicule, contrôle les révisions périodiques et achat de pièces d'usure renouvellement des assurances véhicules,  gèrer le sinistres et toutes réparation au-delà de la maintenance courante                                                                                                                                                                      
Conditions d'accès au poste :
Ingénieur ou Master, 
5 à 8 d’expérience dans un poste similaire
Connaissances en système d’information appliquée à la fonction achats
Connaissances en informatique (Word, Excel, logiciels spécialisés).
Capacité de négociations avérée et d’analyse
Sens de communication et conviction
Bonne maîtrise de l’anglais technique