Chargé Achats

Activités principales
Selon la taille et l'organisation de l'entreprise, il ou elle assure tout ou partie des activités suivantes :
Elaborer avec rigueur le cahier des charges des fournisseurs selon les besoins
Spécifier les besoins des services internes et de la production
Définir le coût de revient maximum par rapport au prix de vente des modèles
Cumuler les coûts de pièces et de temps, d'après la nomenclature provisoire du prototype, avec un taux d'inconnues
Proposer des modifications pour rectifier le prototype et réduire son prix de revient
Négocier les achats avec chaque fournisseur
Négocier avec chaque fournisseur des quantités prévisionnelles de produits aux meilleures conditions de qualité, prix et délais, , en tenant compte des objectifs techniques et commerciaux
Définir les conditions de commande, livraison, paiement etc. ; établir un contrat d'achats en prenant toutes les garanties techniques, économiques et juridiques nécessaires
Rechercher de nouveaux fournisseurs pour des investissements, des produits ou services
Prospecter les marchés, s'informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels via Internet, les salons, magazines et bases de données ; actualiser sa base d'informations en l'élargissant à l'international
Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d'après les critères définis avec la direction de l'entreprise
Suivre les fournisseurs et résoudre les problèmes ou litiges
Recueillir, en production, les informations nécessaires au suivi des fournisseurs
Suivre l'exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison
Contrôler les marchandises livrées, leurs conditions de transport, et /ou la conformité des services
Contrôler les factures, régler les litiges
Evaluer la qualité des fournisseurs
Résultats attendus
Prix, qualité et délais des produits achetés améliorant la rentabilité de la production
Flux tendus sans rupture de stocks ni de surstocks, fournisseurs fiables
Tableaux de bord actualisés
Conditions d'exercice du métier
Autonomie et responsabilité
Ce poste dépend le plus souvent directement de la direction générale de l'entreprise.
Dans certaines entreprises, le ou la Responsable Achats a la responsabilité des approvisionneurs.
Autonome pour l'organisation de son secteur, il ou elle a la responsabilité complète des résultats de son secteur dans le cadre de la politique définie par la direction.
Moyens et ressources
Equipements informatiques et de communication pour gérer et transmettre les informations.
Gestion d'une documentation de plus en plus numérisée, pour la veille, la gestion de la base de données fournisseurs, la simulation des coûts de revient, etc.
Relations internes et externes
Travail en équipe avec les approvisionneurs, la production, le bureau des méthodes, les designers et la cellule création pour les nouveaux modèles.
Relations internes avec les approvisionneurs, la production et le magasin pour la gestion de stocks et également avec les commerciaux pour établir les prévisions d'actions exceptionnelles.
Relations externes avec les fournisseurs dans la région, en France et dans d'autres pays.
Environnement de travail
Il ou elle travaille dans un bureau, parfois partagé avec d'autres acheteurs. L'activité nécessite de se déplacer très souvent vers les ateliers et les magasins. Les déplacements extérieurs dépendent des visites aux fournisseurs et des salons.
Les horaires sont en général réguliers.
Compétences requises
Compétences spécifiques
Connaître le produit et les techniques de production pour pouvoir argumenter avec les fournisseurs, y compris sur les données techniques
Lire des plans et comprendre les techniques de production
Actualiser régulièrement une base d'information contenant une grande diversité de références, matières, techniques, etc.
Négocier avec les fournisseurs : construire un cahier des charges, préparer un argumentaire d'achat, négocier les prix et les conditions, rédiger un contrat
Négocier en interne entre la commercialisation, le bureau d'études et l'usine
Communiquer de façon claire et précise
Maîtriser une ou plusieurs langues étrangères et s'informer sur la culture du pays des fournisseurs
Créer une relation de partenariat avec des interlocuteurs très variés
Gérer des stocks, déterminer le stock minimum d'après les prévisions et réalisations
Evaluer les risques, prendre position grâce aux outils d'aide à la décision et aux priorités établies
Respecter la législation concernant les achats et les contrats.
Compétences transversales
Etre curieux(se) des nouveautés, en interne et externe
Assurer une veille technologique et économique
Utiliser les nouvelles technologies de l'information
Anticiper les évolutions et les besoins de l'entreprise
Avoir de la rigueur dans les calculs, commandes et suivis
Gérer les priorités
Avoir quelques connaissances statistiques et de gestion
Maîtriser les outils bureautiques pour gérer au mieux ses activités