Responsable Administration des ventes

Mission Principale :
Assister le Directeur commercial sur sa mission.
Etablissement et suivi des offres.
Assurer l’interface entre le service commercial et Marketing, logistique, Gestions des stocks et la Gestion des risques.
Superviser, encadrer et coordonner L’ensemble du service (Administration des Ventes).
Veiller à la bonne application des procédures et règlement interne.
Administrer la base clients.
Préparer le planning des permanences.
Traiter les litiges, réclamations des distributeurs et clients.
Fluidifier l’information pour les Technico-commerciaux et les Chefs de Zones.
Etablir les tableaux de bord liés à l’activité commerciale.
Analyser les résultats de vente par zone géographique, par marché et par client.
Etablir les prévisions de ventes en lien avec la direction commerciale et la communiquer périodiquement à la Gestion des stocks.
Etablir et maintenir un système de classement efficace.
·Etablir un processus et flux opérationnel.
Préparer les commandes.
Faire la vérification des factures, en s’assurant du respect des délais et de l’exactitude des informations.
Traiter les commandes des clients et veiller à leur traitement (respect des tarifs, des délais, de la qualité de service).
Profils du poste
Bac+04 science commerciale/ou expérience de plus de 03 ans dans le commercial est souhaitable.
Maitrise de l’outil informatique
Bonne connaissance linguistique.
Sens de la communication.
Sens organisationnel.