Responsable Parc Auto

Missions principales: 
Le Responsable Parc Auto gère le parc de véhicules en veillant au maintien de leur fiabilité technique. Il planifie le renouvellement du parc, les opérations de réparation, d’entretien ainsi que les visites techniques , il assure également le suivi budgétaire, la gestion et l’optimisation des coûts d’utilisation des véhicules.
Description des taches:
Mettre en œuvre la stratégie établie par l’entreprise tels que l’organisation du planning des opérations de réparations et de maintenance mécanique, d’entretien, la coordination de l’immobilisation des véhicules,
Participer à l’élaboration du budget d’exploitation et d’investissement de sa structure ;
 Assurer un suivi et un contrôle régulier du fonctionnement et de préservation du parc roulant et de l’outillage de l’unité en application des directives et procédures internes.
Veiller à recueillir toutes les informations sur l’état du parc et dresser des fiches de suivi par véhicule comportant toutes les interventions, couts, dates de réparation, etc.,
Dresser et tenir d’une manière régulière un fichier informatique du parc.
Suivre et planifier les opérations des contrôles obligatoires et règlementaires des véhicules (visites techniques, contrôles mines, assurances,).
Dresser les plans de maintenance et d’entretien préventive du matériel et suivre leurs exécutions.
Remonter à sa hiérarchie toute anomalie sur le parc.
Analyser et diagnostiquer les pannes et proposer des solutions.
Vérifier que les prestations de réparations sont assurées qualitativement et quantitativement par les différents fournisseurs et prestataires du parc roulant de l’entreprise.
Assurer la gestion des équipes pour un bon fonctionnement du parc selon la règlementation de sécurité et les impératifs de coût, délais et qualité.
Veiller à ce que les carnets de bord des véhicules soit à jour.
Établir et analyser les rapports d'activité mensuels (état des consommations, kilométrages déclarations d’accidents, état du parc, dépenses d’entretien et maintenance).
Veiller à la bonne utilisation des équipements, fournitures et moyens divers mis à disposition des équipes.
Mettre en œuvre la stratégie établie par l’entreprise tels que l’organisation du planning des opérations de réparations et de maintenance mécanique, d’entretien, la coordination de l’immobilisation des véhicules,
Participer à l’élaboration du budget d’exploitation et d’investissement de sa structure
Assurer un suivi et un contrôle régulier du fonctionnement et de préservation du parc roulant et de l’outillage de l’unité en application des directives et procédures internes.
Veiller à recueillir toutes les informations sur l’état du parc et dresser des fiches de suivi par véhicule comportant toutes les interventions, couts, dates de réparation, etc.,
Dresser et tenir d’une manière régulière un fichier informatique du parc.
Suivre et planifier les opérations des contrôles obligatoires et règlementaires des véhicules (visites techniques, contrôles mines, assurances,).
Dresser les plans de maintenance et d’entretien préventive du matériel et suivre leurs exécutions.
Remonter à sa hiérarchie toute anomalie sur le parc.
Analyser et diagnostiquer les pannes et proposer des solutions.
Vérifier que les prestations de réparations sont assurées qualitativement et quantitativement par les différents fournisseurs et prestataires du parc roulant de l’entreprise.
Assurer la gestion des équipes pour un bon fonctionnement du parc selon la règlementation de sécurité et les impératifs de coût, délais et qualité.
Veiller à ce que les carnets de bord des véhicules soit à jour.
Établir et analyser les rapports d'activité mensuels (état des consommations, kilométrages déclarations d’accidents, état du parc, dépenses d’entretien et maintenance).
Veiller à la bonne utilisation des équipements, fournitures et moyens divers mis à disposition des équipes.
Veiller à l’entretien du parc et au respect des consignes de sécurité.
Veiller à l’état de propreté des véhicules et engins de la SPA HYGIANIS.
Gérer les sinistres : chiffrage des devis de réparation et RDV expertise.
Prévoir et superviser l’entretien, les contrôles, les réparations, ou réceptions de véhicules.
Gérer et assurer la conformité réglementaire d’utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis, …).
Prévoir et suivre l’utilisation et l’attribution de véhicules (disponibilités, durées, modèles, …).
Définir les besoins en renouvellement, évolution ou acquisition de parc de véhicules.
Gérer et étudier les coûts d’utilisation de véhicules (gestion, optimisation, consommation, externalisation, …).
Choisir des prestataires/fournisseurs, négocier les conditions du contrat et surveiller la réalisation des produits, de l’intervention.
Repérer les besoins en approvisionnement, ravitaillement, équipement, et passe les commandes (outillages, rechanges, carburants, …
Compétences requises :
 Bonne connaissance de l’ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement)
Connaissance des réglementations liées au transport et à la sécurité
 Maîtrise des règles de sécurité et les normes réglementaires liées à l’utilisation du matériel sur chantier
-Maîtrise des outils de bureautique (logiciel de calcul, traitement de texte, PowerPoint)
 Maîtrise de la gestion et du suivi de budget
 Capacités à gérer des bases de données (tableaux croisés dynamiques, recherche V…)
 Maîtrise de la production d’analyses des données traitées
Formations et diplômes :
Niveau Bac +2/3
 BTS orienté maintenance des véhicules ou mécanique automobile et électronique
 Licence avec une spécialisation en gestion ou logistique
 Diplôme d’école d’ingénieurs mécaniciens ou travaux publics
Nombre d’année d’expérience dans le domaine :
Minimum 05 ans d’expérience dans un poste similaire.