Administrateur Achats Projets de construction BTP

L'Administrateur des achats définit et met en œuvre la politique d'achats de l'entreprise en liaison avec la direction générale. Il garantit la réalisation des objectifs qualitatifs, quantitatifs, organisationnels et financiers en matière d'achats de produits et/ou de services.
Il assure la rédaction et le pilotage du contrat de services d’achat dont il a la responsabilité. Il définit les indicateurs et veille à garantir les niveaux contractualisés.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Définition de la stratégie et de la politique d'achats de l'entreprise
-      Dialoguer avec la direction générale de l'entreprise afin de prendre en compte l'ensemble des objectifs stratégiques et les différents projets de développement associés.
-      Recueillir et analyser les besoins des différentes directions métier de l'entreprise sur les problématiques qui touchent aux achats.
-      Assurer une veille économique sur les évolutions du marché et les projets engagés par les entreprises concurrentes en matière de stratégie achats.
-      Définir, sur la base de l'ensemble de ces éléments, une stratégie achats pour l'entreprise déclinant l'ensemble des moyens (ressources humaines, financières, matérielles...) et des objectifs à atteindre.
-      Décliner cette stratégie générale par domaine d'achats : produits, services, prestations, services généraux
-      Suivre les budgets commerciaux et veiller à l'atteinte des objectifs individuels et collectifs en termes de chiffre d'affaires (volume d'affaires conclues, achevées) et de rentabilité (taux de marge réalisé...).
-      Négocier ou renégocier les accords-cadres annuels avec les clients et les fournisseurs privilégiés de l'entreprise.
Encadrement du département achats
-      Optimiser l'organisation du département achats par domaine d'achats, type de métier... en fonction des objectifs fixés.
-      Assurer le recrutement des équipes achats de l'entreprise.
-      Encadrer et animer les équipes achats, notamment à travers un suivi des dossiers de négociation/appels d'offre en cours.
-      Assurer la formation et le développement des compétences des acheteurs en fonction des objectifs individuels et collectifs.
Négociation des dossiers stratégiques
-      Intervenir en appui aux acheteurs sur des négociations particulièrement difficiles et/ou stratégiques pour l'entreprise.
-      Négocier directement auprès des prestataires et fournisseurs clés de l'entreprise, notamment dans la mise en place d'accords-cadres.
-      Assurer, selon un rythme programmé ou non, les renégociations des contrats cadres en fonction des performances des fournisseurs, des évolutions du marché et des besoins de l'entreprise.
Gestion et pilotage de projets achats
-      Mettre en place des procédures, des méthodologies et des outils permettant d'améliorer la performance générale du département achats : systèmes d'information, projets 
e-procurement
, grilles d'évaluation des fournisseurs, normes de qualité, choix d'externalisation...
-      Assurer la communication et le lien avec l'ensemble des directions métier de l'entreprise afin de favoriser l'intégration des projets achats au sein de l'entreprise.
Suivi des fournisseurs et des performances achats de l'entreprise
-      Veiller à l'optimisation du sourcing achats par un audit permanent du panel fournisseurs.
-      Mettre en place des indicateurs de suivi de la performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs.
-      Suivre la bonne intégration des prestataires et fournisseurs en amont et en aval des processus de production de l'entreprise.
-      Veiller à la bonne réalisation de conditions contractuelles négociées et arbitrer les litiges éventuels.
-      Suivre en permanence les coûts et le budget achats.
-      Assurer un reporting auprès de la direction générale et des directions métier de l'entreprise.
ACTIVITÉS ÉVENTUELLES
-      Peut être amené à représenter son entreprise dans divers colloques et salons professionnels. Il communique alors sur les choix et développements de l'entreprise en matière d'achats et de performance produit/production. Le cas échéant, il peut revêtir une dimension plus commerciale en intervenant en tant qu'expert produit dans une phase d'avant-vente ou de réponse à appel d'offre (notamment dans le cadre de secteurs d'activité relativement techniques).
-      La fonction peut également comprendre des fonctions connexes, selon l'organisation de l'entreprise.
-      Approvisionnement et logistique : il peut également se voir confier la responsabilité des approvisionnements et gérer ainsi de a à z le process de gestion des flux. Son métier prend alors une dimension organisation et process plus marquée.
-      Services généraux : la responsabilité des achats de services généraux incombe le plus souvent au directeur des achats qui peut, par la même occasion, gérer les aspects opérationnels
PROFIL
-      Écoles de commerce en gestion/management/économie.
-      Écoles d'ingénieurs généralistes ou spécialisées dans le domaine d'activité de l'entreprise.
-      Le poste est destiné aux cadres confirmés possédant au moins dix (10) ans d'expérience professionnelle
-      Excellente maîtrise des techniques de négociation et de l’ensemble des outils et solutions du marché en matière de gestion des achats : e-procurement, e-sourcing, outsourcing
-      Très bonne connaissance des différents métiers de l’entreprise en termes de contraintes économiques et d’organisation
-      Expertise sur les produits et services clés nécessaires au bon fonctionnement et à la production de l’entreprise
-      Solide bagage juridique, afin d’articuler au mieux les négociations contractuelles avec la Direction juridique de l’entreprise
-      Très bonne culture économique et intérêt permanent pour l’actualité nationale et internationale.
-      Bonne sensibilité aux systèmes d’information, sous un angle d’utilisation ou de mise en place de projets
-      Connaissance des méthodologies de gestion de projets, afin de déployer au mieux les projets d’optimisation des performances achats
-      Parfaite connaissance du ou des secteurs d’activité de l’entreprise et de ses concurrents directs et indirects
-      Compétences linguistiques : l’anglais, français
-      Charisme, à la fois sous un axe managérial vis-à-vis de ses équipes, mais également dans le cadre des relations internes dans l’entreprise et externes (vis-à-vis des fournisseurs)
-      Forte résistance au stress et à la pression, notamment lors de négociations tendues et/ou hautement stratégiques
-      Créativité, afin d’imaginer de nouveaux leviers de négociation favorisant l’issue des dossiers
-      Forte habileté dans la négociation
-      Sens de l’écoute, afin d’identifier les contraintes des fournisseurs, mais aussi des différents métiers de l’entreprise
-      Aptitudes relationnelles, aussi bien pour favoriser les négociations et le développement d’accords-cadres que les relations avec les métiers de l’entreprise
-      Hauteur de vue, capacité à se dégager des logiques du court terme, pour ancrer la Direction des achats au sein de la stratégie de l’entreprise
-      Ouverture d’esprit et forte curiosité intellectuelle.
-      Ténacité, notamment dans le cadre de négociations longues et tendues