Chargé des Moyens Généraux

Exigences du poste :
Gérer la flotte automobile et des contrats de mise à disposition aux collaborateurs (et en assurer le suivi)
Programmer et contrôler les interventions de maintenance sous-traitées ou réalisées par son équipe
Assurer un suivi rigoureux des stocks
Élaborer un tableau de bord pour le suivi et l’analyse de l’activité de son secteur
Assister l’administration dans la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments
Gérer la maintenance technique des bâtiments (maintenance, travaux neufs)
Gérer l’entretien technique des bâtiments et installations (aménagement, électricité, ascenseurs, sécurité incendie, chauffage, …)
Gérer l'entretien des espaces (nettoyage, espaces verts, déchets, restauration)
Assister à la négociation des contrats de service
Participer à la mise en œuvre des événementiels
Gérer l'ensemble des moyens généraux du site (informatique, courrier, matériel, etc.)
Gérer la sécurité de l'établissement et encadrer les équipes de sécurité et de surveillance, et aussi de maintenance
Organiser et superviser des déménagements
Assister le Responsable hiérarchique dans la mise en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens
Optimiser la gestion et l'utilisation des espaces, des mouvements et des moyens
Effectuer le reporting de son activité
Gérer la sous-traitance du transport, réservation d’hôtels, billetterie, et manutention.
 Conditions d’accès au poste :
Niveau d’étude requis minimum : BAC+3 en Sciences de gestion
Expérience professionnelle dans la même fonction : 3 ans
Savoir-faire :
Maîtrise de la saisie des données
Compétences commerciales et connaissances générales
Polyvalence
Maîtrise de l’outil informatique (pack office, ERP, etc.)
Techniques de présentation de comptes rendus
Aptitude à la recherche
Planification stratégique
Gestion du temps
Compétences managériales et collaboratives
Savoir-être :
Esprit entreprenant, très sociable et communicatif
Capacités d’analyses accrues
Disponibilité
Rigueur et discipline
Communication : Langue parlée, écrite et lue couramment :  Arabe et français ; notions d’anglais souhaitables.
Conditions de travail :
Disponibilité.
Apte à gérer le stress.