Secrétaire d’Administration

Mission du poste :
Gérer l’agenda du directeur général
Rédiger le courrier confié par le Directeur Général
Traiter les courriers à l’arrivée  et au départ : réception, enregistrement et dispatching
Filtrer les appels du Directeur Général
Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes de la Direction Général
Organiser les déplacements du Directeur Général (visas, réservation d’hôtel, billetteries, transport..)
Mettre en place un classement particulier des dossiers  et courriers
Vérifier les courriers soumis  à la signature
Appuyer son responsable dans la mise en forme de documents ou de présentations
Préparer les réunions, élaborer les comptes rendus, et assurer leur diffusion
Communiquer, dans le cadre des instructions  de la hiérarchie, toute information adéquate aux personnes ou structures concernées
Assurer l’interface avec les structures chargées de la mise a disposition des moyens et équipements de travail (moyens généraux, informatique , télécom ,etc)
Exploiter et mettre a jour des fichiers de données et classements divers
Profil recherché :
Formation dans le domaine ( bac+4) ou équivalent
Expérience minimale de 5 ans dans le domaine de secrétariat
Maitrise parfaite des langues (français, anglais)
Capacité d’analyse