Assistante de direction

ALGER

الفئات: الهندسة
المنطقة: الجزائر
وضع في: 23-11-2023 à 16:41:11

الوصف

pour le compte d'une multinationale , nous cherchons une Assistante de direction,
Tâches :
Assurer la bonne coordination entre les différents services de l’entreprise.
Organiser l’agenda de la Direction Générale (les réunions, les voyages, les déplacements doivent être gérés selon les priorités) et assurer la gestion du planning des rendez-vous.
Planifier les réunions de la direction, assister aux réunions et assurer le secrétariat (S’occuper des prises de notes et rédiger le rapport, les PVS et les comptes rendus...).
Organiser les dossiers demandés par la Direction Générale et effectuer les travaux de classement et d’archivage.
Assurer le bon accueil des visiteurs et invités.
Enregistrer le courrier interne et externe de la Direction.
Contrôler les courriers des différents départements avant approbation par la direction.
Savoir rédiger les divers documents (courriers, comptes rendu, rapports, les notes de services…).
Collecter et mettre à jour les informations professionnelles et réglementaires.
Assurer une veille réglementaire et juridique liés aux activités de la société.
Effectue toutes tâches d'assistanat que le responsable hiérarchique lui attribue.
Traiter les courriers à l’arrivée et au départ (réception, enregistrement et dispatching après instruction du Responsable.
Rédiger des notes ou correspondances courantes.
Mettre en place un classement particulier des dossiers et courriers.
·Assurer l’interface avec les structures chargées de la mise à disposition des moyens et équipements de travail (Moyens généraux, informatique, etc.) pour l’ensemble de la Direction.
Communiquer, dans le cadre des instructions de la hiérarchie, tout information adéquate aux personnes ou structures concernées.
Profil recherché :
Niveau d’études : Licence dans la spécialisation suivante : Gestion Administrative, Informatique, langues étrangères, ou autres.
Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire.
Organisation et rigueur.
Disponibilité et réactivité.
Discrétion et confidentialité.
Dynamisme, curiosité et adaptabilité.
Gestion du temps, des propriétés et respect des délais.
Aisance rédactionnelle.
Bonne communication écrite et orale.
Objectivité et gestion de stress.
Maîtrise du français et de l'anglais.

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