Office Manager

Rôle et responsabilités principales :
Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les événements .
S'assurer que l'agenda est efficacement géré et que les priorités sont respectées.
Assurer une communication efficace entre le DG, les membres de l'équipe de direction, les clients et les partenaires.
Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et les courriers, et y répondre ou les rediriger de manière appropriée.
Collecter, organiser et filtrer les informations pertinentes pour le DG.
Préparer des rapports, des présentations et des documents en utilisant des outils informatiques.
Gérer les aspects administratifs du bureau du DG, y compris la gestion des dépenses et la tenue de dossiers.
Assurer le suivi des projets et des tâches spécifiques confiées par le DG.
Suivi des dossiers opérationnel des différentes directions
Traiter les informations confidentielles de manière appropriée et veiller à leur sécurité.
Compétences et qualifications :
Diplôme en gestion ou dans un domaine connexe.
Expérience préalable en tant qu'assistante de direction est un atout.
Excellentes compétences en utilisation d'outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office.
Maîtrise des outils de gestion de calendrier et de communication.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Organisation, gestion du temps et capacité à prioriser les tâches.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Maîtrise du français (ou de la langue de travail) et bon niveau d'anglais.
Horaires de travail réguliers, mais avec une certaine flexibilité pour répondre aux besoins.
Maîtrise de l'anglais est un atout majeur