Responsable des moyens généraux

Descriptif des tâches
-          Etablir le cahier de charges des prestations de service
-          Négocier et définir très précisément les contrats lorsqu'il s'agit de prestation de service
-          Contrôler la prestation de nettoyage
-          Vérifier les factures des prestations
-          Préparer les ordres de paiement et les transmettre aux finances
-          Analyser et traiter les demandes des différentes directions   et en vérifier la pertinence
-          Etablir les demandes d’achats et les renseigner conformément aux demandes émanant des directions.
-          Mise en œuvre l’acte exprimé par une demande d’achat, dans le respect des procédures établies
-          Réceptionner la marchandise physiquement et sur ERP
-          Gérer le stock physiquement et sur ERP
-          Etablir les bons de sortie sur ERP
-          Gérer les congés du personnel du département MGX
-          Gérer le parc des véhicules
-          Planifier le travail des chauffeurs
-          Gérer le transport du personnel
-          Planifier le travail des agents d’entretien et d’hygiène
-          Contrôle et suivi des tâches des agents d’entretien et d’hygiène
-          Planifier le travail des jardiniers
-          Contrôle et suivi des tâches des jardinier
-          Elaborer le budget de MGX de l’année N+1
-          Etudier les demandes des EPI et d’habillement des différentes directions et les faire valider avec le service HSE
-          Gérer l’habillement des directions DAI
-          Assurer et gérer le stock de sécurité de l’habillement
-          Gérer les EPI de différentes directions
-          Assurer et gérer le stock de sécurité des EPI