Chef de service Moyens Généraux

Missions
 :
Gestion des moyens généraux :
Assure la mise à disposition des structures des moyens de fonctionnement (matériels de bureau, moyens de transport, moyens de communication, …).
Assure la mise à disposition et la gestion des consommables de fonctionnement (fournitures de bureau, consommables d’entretien, tenues de travail, ….).
Assure l’organisation logistique des missions de service.
Assure la gestion administrative et le paiement des redevances des consommations de téléphone et d’énergie.
Organise le transport du personnel et gère les contrats de prestation.
Organise l’acheminement du courrier départ et la récupération et du courrier arrivée de l’entreprise.
Gestion des travaux neufs :
Piloter les projets d’investissement et les travaux neufs dans le respect des normes de qualité, de sécurité et d’environnement.
Gérer ainsi et coordonner toutes les phases des projets de construction de son entreprise, du montage, conception et réalisation, jusqu’à la livraison finale.
Créer et suivre les plannings de développement des projets.
Participer à la rédaction des protocoles de validation et rédiger les cahiers des charges.
Apporter, en cas de besoin, les actions correctives nécessaires et s’engage à livrer des installations maintenables, avec un fonctionnement performant, économique et fiable.
Gérer l’équipe travaux neufs
Définir les coûts et les délais liés à chaque projet
Garantir la bonne réalisation des travaux et l’intégration des projets dans le cadre de vie et le respect des règles de construction
Gestion du patrimoine :
Assure la gestion administrative du patrimoine de l’entreprise (inventaires des immobilisations, suivi des affectations des moyens de service, …).
Assure la gestion et la sécurité des archives de l’entreprise.
Gestion des matériels roulants :
Assure la gestion et l’entretien des matériels roulants.
Assure la mise en place et la gestion des assurances de tous les matériels roulants de l’entreprise.
Veille à la bonne tenue des carnets de bord et des carnets d’entretien des matériels roulants.
Organise les contrôles réglementaires et gère les dossiers y afférents.
Assure la formalisation des déclarations d’accidents et le suivi des opérations d’expertise et de remboursement des frais engagés pour la réparation.
Assure la gestion des carburants.
Procède au contrôle des consommations et aux analyses associées pour les matériels roulants gérés par les moyens généraux
Principales compétences professionnelles :
Maitrise des techniques de la rédaction des rapports administratifs
Connaissance sur les moyens généraux et la gestion des stocks so
Maîtrise des systèmes d’information (planification, ordonnancement, etc.) et des outils bureautiques
Connaissance de la réglementation (transports, manutention, produits dangereux, travaux bâtiments etc.)
Savoir diriger une équipe
Réactivité
avoir l’esprit d’équipe
sens élevé de responsabilité et de confidentialité.
ponctuel et sérieux
sens de l’organisation et d’innovation
Capacités d’écoute afin de prendre en compte les attentes des opérationnels
Capacité d’adaptation et d’anticipation