Responsable MGX et Parc auto

Mission Principale :
Le Responsable Moyens Généraux et parc auto est chargé de la gestion et de l'optimisation des ressources et infrastructures générales de l'entreprise, assurant ainsi le bon fonctionnement des activités au quotidien.
Responsabilités et Activités :
Superviser l'entretien, la sécurité et la propreté des locaux.
Assurer aux différentes structures de l’entreprise les moyens nécessaires au fonctionnement : fournitures, transport et autres moyens d’exploitation.
Coordonner les travaux de maintenance préventive et corrective.
Gérer les relations avec les prestataires de services (nettoyage, sécurité, maintenance, etc.)
Assurer la disponibilité et le bon fonctionnement des équipements généraux (machines, outils, mobilier, etc.).
Mettre en place une politique d'achat efficiente pour les équipements.
Suivi et mise à jour des documents : décisions d’affectation, assurance, vignette, contrôle technique, état des véhicules, déclarations des sinistres, entretiens périodiques et des réparations de la flotte roulante.
Coordonner les services généraux tels que la gestion des espaces de travail, la reprographie, la gestion du courrier, etc.
Optimiser les coûts liés aux services généraux tout en garantissant leur qualité.
Organiser les déplacements professionnels.
Planification et préparation des missions prévues dés la réception des demandes de transport.
Gestion du carburant des fluides, des énergies et les autres consommations.
Assurer l’inventaire de l’entreprise.
Prendre en charge l’ensemble des sollicitations externe en termes de sous-traitance et de services pour répondre aux besoins de fonctionnement des structures de la société de l’entreprise.
Gérer la flotte de véhicules de l'entreprise, le cas échéant.
Présenter des comptes rendus, rapports journaliers et périodiques et bilans détaillés.
Encadrer l'équipe des services généraux.
Participer au recrutement et à la formation du personnel sous sa responsabilité.
Élaborer et suivre le budget lié aux moyens généraux.
Identifier les opportunités d'optimisation des coûts.
Mettre en place des initiatives favorables au développement durable au sein des moyens généraux.
Profil Recherché :
Diplôme universitaire en gestion, logistique ou domaine connexe.
Expérience professionnelle significative dans la gestion des moyens généraux.
Compétences en gestion budgétaire et optimisation des coûts.
Leadership et capacité à encadrer une équipe.
Bonnes compétences en communication et en négociation.
Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.