02 Acheteurs junior

Missions :
L’acheteur junior est chargé de traitement des dossiers d’achats et de satisfaire les demandes de
fournitures, prestations et travaux émises par les différentes directions.
Il coordonne entre les clients internes de l’entreprise pour mener à bien les dossiers d’acquisition tout en veillant sur la mise à jour de l’évolution du marché notamment la veille technologique.
Il est garant du respect de la procédure d’achat et de passation des marchés de l’entreprise.
Il applique la réglementation d’Hygiène et Sécurité et la tenue des objectifs Qualité (service, coût, délais).
Les taches :
Veiller au respect de la procédure d’achat et la réglementation en vigueur ;
Analyser les besoins et les commandes des clients internes de l’entreprise et établissement des bons de commandes et des contrats ;
Prospecter les fournisseurs potentiels et mettre à jour la base de données selon le rapport qualité 
/prix/délais et modalités de fourniture ;
Évaluer les fournisseurs dans le cadre de la certification ;
Signaler toutes anomalies sur les produits non conformes ;
Négocier et entretenir les contrats d’achats pour le compte de l’entreprise ;
Élaborer les cahiers des charges et lancer les consultations ;
Assurer le suivi des réclamations et les non conformités soulevées par les clients et fournisseurs ;
Passer commande en assurant une traçabilité dans le système SAGE ;
Suivre le processus de traitement des dossiers d’achats depuis la proposition d’achat jusqu’à l’expiration de la période de garantie ;
Participer aux salons professionnels ;
Accompagne les structures opérationnelles dans l’expression de leurs besoins ;
Veille à l’actualisation des cahiers de prescription technique en fonction des évolutions technologiques ;
Participer à l’intégration du système de management de la qualité, hygiène et sécurité dans le 
processus d’achat ;
D’autres tâches et activités peuvent être effectuer à la demande de la hiérarchie.
Profil :
Formation
: Diplôme universitaire en Sciences économique, de gestion et commerciale / droit et science politique
Expérience
: Une première expérience dans le domaine est souhaitée.
Compétences techniques :
Maîtrise des différentes techniques de négociation commerciale.
Connaitre la réglementation et les procédures de passation des marchés.
Capacité de sourcing et de e-sourcing des différents fournisseurs.
Connaissance technique des pièces et produits stockés.
Maitriser les procédures de préparation de commandes et de réception des produits ou matières.
Maitrise du E-Commerce.
Savoir analyser et segmenter les dépenses de l'entreprise.
Capacité de mettre en place des critères de sélection attractifs dans un cahier des charges pour la sélection de la meilleure offre (rapport qualité /prix).
Être capable d'effectuer une analyse comparative des offres et être en mesure d'en sélectionner la meilleure.
Comprendre les principaux risques encourus par l'entreprise dans la relation avec les fournisseurs et y apporter les niveaux de couverture appropriés.
Savoir réduire les incidents et pénalités liés à la non-conformité aux règlements et procédures.
Savoir comprendre les éléments constitutifs et les caractéristiques de la demande.
Capacité de Compréhension des attentes et des besoins de ses partenaires et agir à les satisfaire toujours mieux.
Connaitre les rôles et responsabilités des Responsables de Fournisseurs Clés (KSM), et comment déterminer les fournisseurs concernés.
Connaitre les modalités et techniques de paiement existantes.
Maitriser la constitution des segments d’achats homogènes en terme de technologie, des sources, de risques, de demandeur ou de contraintes.
Savoir proposer un processus Achat performant, efficace et efficient.
Connaître les activités qui composent le processus d'achat et savoir les adapter à un contexte donné.
Savoir documenter les instructions et procédures.
Savoir segmenter la base des fournisseurs.
Savoir comment appliquer l'analyse TCO pour identifier et proposer des opportunités d'amélioration des couts globaux.
Maitriser les technique d'optimisation de la valeur totale.
Connaître la culture d’entreprise (procédures, missions, politique générale et organigramme).
Maîtriser les techniques de gestion budgétaire (CAPEX, OPEX…),
Être capable d'élaborer des tableaux de bords.
Maîtriser les langues (Arabe, Français…), lues, parlées et écrites.
Maîtrise les techniques rédactionnelles (Élaboration de compte rendu, Email, PV, rapport…) et reporting d’activité (Hebdomadaire, Mensuel).
Bonne maitrise de l’outil informatique et du pack office Excel, Word Power point (TCD, gestion des bases Excel, graphique, conception des présentations, mise en page … etc.).
Appliquer les procédures Qualité liées à son activité.
Connaitre les partenaires de l’entreprise.
Respecter les règles d’éthique et de déontologie.
Être capable de défendre l’image de l’entreprise.
Connaitre et appliquer le règlement intérieur et la convention collective.
Appliquer les règles d’Hygiène et de Sécurité prescrites dans le cadre de son activité.
Compétences personnelles :
Communication :
Etre ouvert à l'échange, aux attentes de son interlocuteur, partager une réflexion. Communiquer l'information ;
Négociation :
Donner à l'interlocuteur/ client la conviction d'être partie prenante dans la concrétisation d'un accord, de bénéficier d'un avantage sur la prise de décision, et sur un plan plus général, dans la relation.
Initiative :
Faire avancer des idées et apporter des solutions. Prendre des décisions adaptées et les assumer. Etre force de d'initiative et moyen de proposition ;
Curiosité :
Etre sensible à la découverte de nouveaux projets et de nouvelles idées, ainsi qu'au fait d'apprendre ;
Procédures :
Adhérer et se tenir à un cadre général d'activités. Appliquer et utiliser les règles et Modes opératoires qui y sont attachés ;