ASSISTANTE ADMINISTRATIF

Mission du poste 
 La gestion des dossiers confidentiels du directeur d’usine et le Contrôle de tout document soumis à la signature de directeur d’usine et de directeur d’usine adjoint.
 Les Supports quotidiens et suivi de la réalisation des tâches administratives en relation avec l’assistant de la direction générale.
La gestion et archivage des documents
 Veiller sur la bonne application et le respect des procédures de l’entreprise et assurer le reporting nécessaire aux parties intéressées interne.
 Accomplissement de toute autre mission que pourrait lui confier le directeur d’usine en relation avec son poste.
 Veillez à ce que les échanges par email entre les différentes structures respectent la hiérarchisation de l’organigramme général.
Assurer le filtre des demandes issues des structures internes et veiller à ce que les demandes les plus pertinentes des collaborateurs soient orientées vers le directeur d’usine et le directeur d’usine adjoint (pour avis et prises de décisions).
Veiller à ce que la sauvegarde électronique des documents de la direction d’usine est effectuée et que les documents sont archivés/sécurisées
Profil recherché : 
Experiance 03 à 05 ans .
Capacité de gérer le chargement et le déchargement
Fiabilité
Flexibilité
Disponibilité aux déplacements