Assistante des moyens généraux

Importante entreprise privée spécialisée dans le montage, le vente et distribution du matériels recrute une Assistante MGX. 
Tâches principales: 
Gestion des tâches administratives quotidiennes (établissement des ordres de missions, demandes de payement, réception des courriers, enregistrement et classement des documents ...). 
Coordonner avec les différents fournisseurs (Agences de voyage, hôtels, Ooredoo, services des livraisons expresse ..)
 Vérifier l'état des stocks des moyens généraux, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer en coordination avec le responsable MGX.
 Gérer les aspects logistiques des réunions et des formations en coordination avec les agents concernés.
Gestion des activités du parc auto (carburant, vidange, affectation véhicules, assurances..etc).
 Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, et les orienter vers les structures concernés.
Recevoir les appels téléphoniques et les transférer vers les services concernés.
Profil recherché: 
Compétences organisationnelles et capacité de gérer plusieurs tâches.
Fortes compétences en communication écrite et verbale. 
Une bonne présentation est primordiale, étant donné que le rôle implique une position à la réception du nouveau siège.
  Maitrise de l’outils informatique ;
Une expérience minimale de 3 ans dans le domaine de l'administration & MGX est requise.
Résidant dans les environs : Eucalyptus, El harrach...