Coordinateur RH chargé du contentieux

Mission : 
Gestion des précontentieux en collaboration avec l'avocat de l'hôtel, y compris l'émission d'avertissements, de mises en demeure, de mises à pied, et de licenciements, le cas échéant.
Participation aux commissions disciplinaires et préparer les dossiers de commission disciplinaire, y compris les documents de fond, les invitations aux employés et les procès-verbaux.
Rédaction de procès-verbaux pour chaque entretien disciplinaire.
Établissement des procès-verbaux des commissions disciplinaires.
Constitution des dossiers liés aux affaires litigieuses.
Préparation des dossiers de fond pour les affaires judiciaires en vue de les remettre à l'avocat de l'hôtel
Préparation et dépôt de document sur la demande des services habilités, tels que les experts-comptables et les instances judiciaires, le cas échéant
Collaboration étroite avec l'avocat de l'hôtel pour obtenir son avis juridique, préparer et présenter des réponses appropriées aux litiges en cours et ce pour protéger au mieux les intérêts de l'établissement.
Gestion des litiges entre l'entreprise et ses employés.
Enregistrement des sanctions disciplinaires dans le système et archivage dans les dossiers des personnes concernées.
Travailler en étroite collaboration avec l'avocat et les instances juridiques appropriées pour garantir la conformité de l'hôtel aux lois et réglementations en vigueur.
Suivi des mises en demeure.
Respecter les politiques et les procédures de l'hôtel.
Mise à jour régulière du suivi des affaires judiciaires avec l'avocat de l'hôtel, incluant les affaires en cours et celles déjà clôturée
Communication des décisions et des sanctions disciplinaires aux départements concernés.
Informations aux parties impliquées des décisions disciplinaires prises
Etablir un rapport mensuel des sanctions disciplinaire, et l’envoyer au Paymaster sur demande
Etablir un rapport hebdomadaire et mensuel des sanctions disciplinaire et des affaires judiciaire, et l’envoyer à la DRH.
Préparer des rapports des sanctions disciplinaire et des affaires judiciaire, et l’envoyer aux Auditeurs sur demande
Rédiger des rapports de litiges.
Préparation de lettres de suspension, telles que les suspensions pour le service militaire, les arrêts de travail, etc.
Représentation de l'hôtel auprès de divers organismes, tels que l'inspection du travail, les huissiers de justice, les experts-comptables, les tribunaux, la police, etc.
Rédaction de courriers pour l'ensemble du département.
Réponse aux courriers reçus des différents établissements, tels que la CNAS, les tribunaux, etc.
Vérification des contrats de travail et des avenants sur le plan juridique.
Modification et mise à jour du règlement intérieur en collaboration avec la DRH et l'avocat de l'hôtel.
Préparation de procédures en matière de ressources humaines.
Faire le suivi des Mises à jour des lois et se conformer aux modifications c’est nécessaire.
Analyse des risques juridiques et sensibilisation des employés aux questions de protection des données personnelles.
Préparation, dépôt et gestion des demandes de dérogation féminine conformément aux lois en vigueur.
Suivi des renouvellements des demandes de dérogation féminine dans le respect des délais.
Collaboration avec le médecin du travail pour les visites périodiques et les visites d'embauche conformément aux lois en vigueur
Transmission des décisions judiciaires au service de comptabilité, en veillant au respect des délais de paiement.
Faire le suivi des dates de fin de contrat des conventions ou contrat des Ressources Humaines  tel que la convention de la médecine du travail, Emploitic, avocat, et  société de transport et autres partenaire
Fourniture d'une assistance juridique à tous les départements en cas de questions.
Vérification de la bonne application des procédures de l'hôtel conformément aux lois en vigueur.
Vérification du comité de participation, conformément aux lois et réglementations en vigueur.
Préparation du renouvellement du comité de participation tous les 3 ans.
Exécution de toutes autres tâches connexes à la demande de la Directrice des Ressources Humaines.
Profil recherché:
Sens de responsabilité et confidentialité
Disponibilité
Libre de tout engagement (service militaire)
Exellentes compétences en communication 
Avantage : 
Transport 
Cantine