Agent de Facturation

LES MISSIONS DU POSTE :
Mission principale, raison d’être ou finalité du poste :
Agent de facturation & recouvrement doit assurer le traitement et le suivi des factures transmissent aux clients. 
Il doit assurer une sauvegarde documentaire et informatique sur système relatives aux opérations de ventes, il est chargé de mettre à jour dossiers clients, et les fichiers liés à l’activité commerciale.
Missions et activités du poste :
 :
 Assurer l’établissement, vérification et la validation des factures conformément aux 
procédures de l’entreprise et la réglementation en vigueur.
Assurer l’envoie et la réception des factures portant accuser de réception, en 
garantissant une bonne sauvegarde.
Assurer la mise à jour des dossiers clients et des fichiers correspondants aux 
opérations commerciales.
Assure le suivi des paiements effectués, et la gestion des créances par la relance 
suivant la procédure en vigueur. 
Assurer l’enregistrement des factures d’achat sur les systèmes d’informations.
Identification et la compréhension des raisons d’absence de payement ainsi que la 
participation de la mise en place du processus recouvrement.
Optimisation des délais de règlement clients.
Contact client, établissement et suivi des demandes d’offres (mail – courrier et 
téléphone).
Assure le traitement des factures sur le système d’informations.
Veille à la fiabilité des informations liées aux stocks et ventes.
Lancement et traitement des commandes commerciales ;
Suivi et coordination avec les différentes structures des commandes depuis leurs réceptions jusqu’à la livraison chez les clients.
Préparation des cahiers des charges, et le suivi jusqu’à l’ouverture des plis.
Assure la gestion administrative des dossiers clients.
Tenu de l’enregistrement des données sur le système d’information.
Suivi des états de commande et gestion des contrats clients.
Assure le classement et l’archivage des dossiers et remettre des copies pour les différentes structures. 
Suivre des créances et relances clients selon la procédure de recouvrement interne avec un souci permanant de respecter les délais.
Réalise l’interface entre le client et le département commerciale.
Tenue de l’enregistrement des mouvements produits sur le registre matières
COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE :
Profil du poste :
Servir d'interface entre les clients et les équipes internes (production, planification, commerciale…) ainsi que les prestataires externes
Gestion des ventes dès réception des commandes et jusqu'à la livraison des produits
Définition des conditions de vente avec des clients
Rédaction de compte-rendu au Directeur des ventes
Définition des procédures administratives de traitement des commandes 
Coordination des activités du service
Exploiter les tableaux de bord spécifiques à son domaine d’activité
Organiser et mettre en œuvre le cadre budgétaire et comptable de l’établissement
Assurer le suivi de la facturation
Suivre, superviser et contrôler le cadre budgétaire de son établissement, en 
collaboration avec ses interlocuteurs internes et externes. 
Enfin, il gère directement la relation clients sur l’ensemble des problématiques 
propre à la facturation (avoirs, litiges, impayés...).
Exigences :
Diplôme Bac + 3;
Expérience d’une année
Maitrise de la Comptabilité générale ou avoir diplôme en comptabilité ;
Maitrise le système ERP
Bonne communication orale et écrite ;
Bonnes qualités relationnelles et capacité d’écoute et d’adaptation ;
Volontaire, organisé et persuasif ;