Assistant (e) Commercial (e)

Missions du poste :
Elaboration des soumissions et des offres commerciales :
Collecter les informations nécessaires auprès des différentes parties prenantes internes pour élaborer les soumissions et les offres commerciales.
Préparer les documents nécessaires, tels que les devis, les brochures, les spécifications techniques, etc.
Veiller à la conformité des soumissions aux exigences des clients et aux politiques internes de la société.
Suivi des soumissions et des offres :
Assurer le suivi des soumissions envoyées aux clients et des offres commerciales émises.
Collaborer avec l'équipe commerciale pour obtenir les informations nécessaires à la mise à jour des soumissions en cours.
Répondre aux demandes d'informations des clients concernant les soumissions et les offres.
Gestion administrative du Bureau des Marchés :
Assister le Responsable du Bureau des Marchés dans la gestion administrative quotidienne.
Effectuer le suivi des dossiers commerciaux, des contrats et des correspondances liées aux activités du bureau.
Organiser les réunions et les rendez-vous du Bureau des Marchés et préparer les comptes rendus si nécessaire.
Support administratif à l'équipe commerciale :
Assister l'équipe commerciale dans la gestion des documents et des informations nécessaires aux activités commerciales.
Participer à la préparation des présentations, des rapports et des analyses commerciales.
Gestion des bases de données clients :
Maintenir à jour les bases de données clients du Bureau des Marchés en y ajoutant les nouvelles informations et en assurant leur exactitude.
Extraire les données pertinentes des bases de données pour les besoins de l'équipe commerciale.
Collaboration avec les autres services :
Collaborer avec les départements internes, tels que la logistique, les achats et la production, pour assurer une coordination efficace des activités commerciales.
Conditions de travail :
Horaires réguliers selon le contrat de travail.
Travail principalement en intérieur, dans un environnement de bureau.
Utilisation régulière des outils informatiques et des logiciels de gestion commerciale.
Compétences et aptitudes requises :
Diplôme d'ingénieur en biomédical ou expérience pertinente dans le domaine commercial.
Connaissance approfondie des techniques de rédaction commerciale et de l'élaboration des offres dans le secteur du matériel médical .
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
Organisation et gestion du temps pour respecter les délais.
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
Sens de l'organisation et souci du détail.
Bonne gestion des priorités et capacité à hiérarchiser les tâches.
Autonomie et prise d'initiative.