Assistante Administrative

L'assistante Administrative aura pour missions : 
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  Exécuter les instructions relatives aux travaux d’administration émises par son responsable hiérarchique au mieux de ses capacités et de son expérience, dans le respect des dispositions règlementaires et de confidentialité,
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  Gérer les courriers arrivé/départ :
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         Réception et envoi,
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        Dispatcher les courriers sur les destinataires internes,
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         Vérifier les réception et envois selon les bordereaux,
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         Suivre les courriers et assurer la bonne réception en interne et en externe,
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  Mettre à la disposition des missionnaires le support nécessaire à la réalisation de leurs missions :
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           Préparer les documents justifiant le déplacement et les frais y afférents,
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           Réserver des billets dans le cas où la mission nécessite un transport aérien,
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          Prendre attache avec les hôtels de la destination de la mission,
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           Procéder aux réservations des nuitées selon la durée de la mission,
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           Coordonner avec la direction finance et comptabilité le payement des factures,
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  Recevoir et/ou orienter les clients/visiteurs dans les locaux de la société,  
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          Assurer le bon accueil des clients et les orienter vers les structures cibles,
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           Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels selon les disponibilités des structures,
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Se mettre à la disposition des structures nécessitant un support, dans le cas de sur charge de travaux de nature administrative,
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  Gérer les consommables de bureau,
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Planifier les disponibilités des chauffeurs et coordonner avec les structures demandeuses,
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Informer son responsable des travaux effectués et rapporter toutes contraintes rencontrées,
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  Informer son responsable hiérarchique de toutes opportunités d’amélioration à son niveau,
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Appliquer les consignes en matière d’hygiène et de sécurité en vigueur,
Lieu de travail : Sidi Yahia, Hydra