GESTIONNAIRE MGX

Mission du poste :
Le gestionnaire des moyens généraux est en charge de l'optimisation des ressources matérielles et logistiques de l'entreprise. Son rôle principal consiste à garantir le bon fonctionnement des installations, des locaux et des équipements, tout en veillant à la sécurité, au confort et à la satisfaction des utilisateurs.
Responsabilités et taches principales :
Superviser la maintenance et l'aménagement des locaux.
Gérer les espaces de travail pour optimiser leur utilisation.
Assurer le suivi des contrats avec les prestataires de services liés aux installations.
Veiller à l'acquisition, à l'entretien et au renouvellement des équipements et du mobilier.
Mettre en place des procédures de gestion des équipements.
Collaborer avec les services internes pour répondre aux besoins spécifiques en équipements.
Superviser les prestataires de services généraux (nettoyage, sécurité, gardiennage, etc.).
Élaborer et suivre les contrats de services généraux.
Garantir la qualité des prestations fournies par les prestataires.
Élaborer et suivre le budget relatif aux moyens généraux.
Identifier des solutions pour optimiser les coûts tout en maintenant la qualité des services.
Préparer des rapports réguliers sur l'utilisation des budgets alloués.
Veiller au respect des normes de sécurité au sein des locaux.
Mettre en place des plans d'urgence et des procédures de sécurité.
Coordonner les actions liées à la sécurité du personnel et des biens
Profil recherché :
Formation en gestion, logistique, ou domaine connexe.
Expérience significative dans la gestion des moyens généraux.
Connaissance des normes de sécurité et des réglementations liées aux installations.
Capacité à gérer plusieurs projets en simultané.
Excellentes compétences en communication et en gestion d'équipe.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.