Agent de Gestion

Mission principale:
L'agent de gestion est responsable de la coordination et de la mise en œuvre efficace des activités administratives liées à la gestion quotidienne. Il veille à garantir le bon fonctionnement des processus internes, contribuant ainsi à l'efficacité opérationnelle globale de l'organisation.
Responsabilités:
Gestion des dossiers administratifs : Assurer la création, la mise à jour et le suivi des dossiers clients ou fournisseurs.
Traitement des documents : Réception, classement, et archivage des documents administratifs dans le respect des procédures établies.
Coordination des tâches administratives : Collaborer avec les différents départements pour assurer la fluidité des échanges d'informations et la résolution rapide des problèmes administratifs.
Suivi des budgets : Contribuer à la surveillance des dépenses et à la gestion des budgets alloués en collaboration avec le service financier.
Assistance aux membres de l'équipe : Apporter un support administratif aux membres de l'équipe selon les besoins identifiés.
Veille à la conformité : S'assurer que toutes les activités administratives respectent les normes et les réglementations en vigueur.
Compétences requises:
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
Organisation rigoureuse et sens de la confidentialité.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Connaissance des procédures administratives et de la réglementation en vigueur.
Formation et expérience:
Diplôme en gestion, administration, ou domaine connexe.
Expérience préalable dans un rôle administratif est un atout.