Assistante de Direction

Missions :
Organiser l'agenda de la hiérarchie et prendre en charge l’accueil des personnes le sollicitant
Gérer la préparation et la tenue des réunions de la hiérarchie  et rédiger les comptes rendus, le cas échéant
Rédiger les notes de services internes à partir d’instructions verbales ou écrites de la hiérarchie, les soumettre au contrôle et à la signature de la hiérarchie,  et les diffuser
Assurer l’actualisation des dossiers en charge, l’élaboration de synthèses
Effectuer les travaux classiques du secrétariat (gestion des appels, courriers, emails, archivage et classement, et gestion du fonds documentaire…)
Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe- français- anglais)
Assurer le reporting périodique
Savoirs :
Maitrise des langes Arabe, Français , Anglais
Maitrise des normes rédactionnelles
Maitrise des techniques de secrétariat et d'assistanat
Maitrise de l'outil informatique