Chef de service administration des ressources humaines

Missions
Conseiller et accompagner les managers sur les différentes problématiques RH (droit du travail,  recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux recrutés, entretiens d’évaluation, gestion de carrière/mobilité, rémunération, procédures disciplinaires ou de licenciement…).
Veiller à l’application par les opérationnels de l’ensemble des procédures RH.
Suivre les projets RH dans le cadre de la stratégie définie.
Participer à la préparation du budget RH (contrôle de la masse salariale, plan de développement des compétences…).
Suivi et de reporting RH (tableaux de bord).
Suivis le bilan social (collecte des données, mise en place d’indicateurs, alimentation du bilan…), en assurer l’analyse et la diffusion.
Animer la politique d’optimisation des RH et participer à des diagnostics RH.
Superviser l’administration de la paie et la gestion du personnel (SIRH, gestion des départs, déclarations sociales…).
Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps…).
Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales de l’employeur en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement intérieur).
Développer les projets liés à la GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) ou la GEPP (gestion de l’emploi et des parcours professionnels) et à la mobilité interne en favorisant la détection de talents, l’acquisition de compétences et les évolutions de carrière (anticiper les besoins, inventorier les compétences, actualiser les fiches de poste, gérer les départs…).
suivis la politique de recrutement en fonction des besoins des services.
Mettre en œuvre les entretiens professionnels.
Maintenir un climat social positif et développer une culture d’entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en participant au développement de leur motivation.
Dynamiser la communication externe de l’entreprise (promotion de la marque employeur…).
Compétence techniques :
Connaissance dans l’ensemble des domaines de gestion des ressources humaines : recrutement, intégration, formation, gestion de carrière/mobilité, paie, administration du personnel.
Très bonnes connaissances en relations sociales (obligations légales, droit du travail, droit social, prévention des risques psychosociaux…)
Connaissance du fonctionnement et des métiers présents dans l’entreprise
Culture économique, financière et budgétaire
Maîtrise des normes, des techniques et de la réglementation administrative, juridique et financière dans ses domaines de technicité
Connaissance des méthodes et outils de l’évaluation et de la planification
Maîtrise de la bureautique
Maîtrise des logiciels RH : paie, gestion du temps de travail…
Maîtrise des techniques de conduite de réunion
Maîtrise des techniques de négociation
Connaissance des techniques de gestion de projets
Maîtrise des techniques d’entretien et de recrutement
Connaissance de l’ingénierie de la formation
Connaissances des procédures de rédaction administrative
Connaissance des outils et des méthodes de communication
Connaissance des techniques de management
Maîtrise de la langue française écrit et orale
Gestion d’équipe
Connaissance approfondie des ressources humaines
Excellente maîtrise des différents aspects de la fonction - Polyvalence (Administration, Paie, recrutement, formation…)