Assistante de direction

A propos du rôle:
Gérer quotidiennement les activités du bureau du directeur général.
Les tâches à accomplir:
Gestion de l'agenda :
Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et événements du directeur général en coordination avec d'autres membres de l'équipe et des parties externes.
Communication :
Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris la réponse aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages.
Filtrer et trier des informations par priorités.
Préparation de documents :
Rédiger, réviser et préparer de documents tels que rapports, présentations et correspondances.
Collecter les informations et de la recherche pour la création de documents professionnels.
Organisation des déplacements :
Planifier les déplacements du directeur général, y compris la réservation de vols, d'hôtels et d'autres arrangements logistiques.
Veiller à ce que le directeur général dispose de toutes les informations nécessaires pour ses déplacements.
Gestion administrative :
S'occuper des tâches administratives générales telles que la gestion des fournitures de bureau, la tenue à jour des dossiers, le classement et la gestion des dépenses.
Coordination interne :
Collaborer avec d'autres membres de l'équipe de direction et des départements différents.
Assurer la communication efficace entre le directeur général et le reste de l'entreprise.
Confidentialité :
Maintenir la confidentialité sur des questions stratégiques, les informations sensibles et les discussions liées à la direction générale.
Initiatives spécifiques :
Participer à des projets spécifiques ou à des initiatives stratégiques peut également faire partie du rôle, en fonction des besoins de l'entreprise.
Profil requis:
Bac + 3 / +4 ; Gestion des Entreprises, Droit ou Langues
Plus de 03 années dans un poste similaire.
Bonnes maitrise des techniques rédactionnelles
Bonne maitrise du pack office
Bonne maitrise des langues Français et Anglais.
Connaissances en droit du travail et législation sociale souhaitées.
Discrétion, organisation et rigueur
Polyvalence
Réactivité et autonomie
Esprit de synthèse et d’analyse
Aisance relationnelle