Assistante

Mission principale :
Assurer le support administratif et organisationnel au sein de l'entreprise, contribuant ainsi au bon fonctionnement des activités.
Responsabilités :
Gestion administrative :
Assurer l'accueil téléphonique et physique.
Gérer le courrier, les emails, et assurer leur répartition.
Organiser et tenir à jour les dossiers administratifs.
Secrétariat :
Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents internes et externes.
Organiser les réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus.
Gestion de l'agenda :
Planifier les rendez-vous et les déplacements.
Assurer la coordination des agendas au sein de l'équipe.
Gestion des fournitures :
Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau.
Passer les commandes nécessaires.
Collaboration avec les autres services :
Coordonner les informations entre les différents services.
Assurer le lien entre la direction et les autres collaborateurs.
Profil requis :
Formation :
Diplôme en secrétariat, assistanat de direction, ou équivalent.
Expérience :
Expérience préalable dans un poste similaire est un plus.