Chargé de Facturation et Coordination Logistique

Missions et tâches :
Constitution du dossier en vue de la facturation et coordination avec le service Exploitation;
Informer en cas de constatation d'anomalies dans le dossier de facturation.
Remettre la facture à sa hiérarchie et/ou responsable d'agence avant transmission au Client.
Suivi des créances et recouvrement client.
Effectuer les reporting mensuels par client.
Tenir à jour un tableau de bord statistiques: tonnage/volume chargé, chiffre d'affaires et résultats opérationnels, suivi des règlements, etc.
Ouverture des dossiers douane
Suivi des dossiers Douane, importation /Exportation
Contrôle de conformité des documents d'importation
Ouverture des dossiers douane sur la base de données interne (Aeolus)
Veuille à la mise à jour de Aeolus quant à l'état d'avancement des dossiers
Préparation des dossiers de visite douane, enlèvement.
Gestion du réseau des agents /partenaires à l'international et coordination. avec divers département maritimes / aériens
Commande de transport routier et suivi des opérations.
Validation des factures des transporteurs
Négociation des prix avec le transporteur.
Faire le calcul des droits de douane et taxes à payer pour les dossiers
Envoi des tableaux de suivi journaliers par mail aux clients
Faire le Tracking des expéditions arrivées par voies maritime et aérienne.
Demander les avis d'arrivées des compagnies de shipping
Répondre aux demandes de consultations des clients quant aux procédures
douanières, logistiques conformément à la règlementation en vigueur
Demandes de chèques de paiement pour la douane - compagnies maritimes - entrepôts et divers fournisseurs
Préparation des dossiers dédouanés pour facturation
Transmission des factures justificative aux services des finances
Profil Recherché:
Licence ou master en logistique et transport & gestion, finances.
Maitrise de l'anglais
Esprit de communication
Bonne Expérience dans le domaine
Maitrise de l'outil informatique