Assitante Administrative
ALGER
- الفئات: الخدمات للعملاء والأفراد
- المنطقة: الجزائر
- وضع في: 28-02-2024 à 21:27:07
Gestion de l'agenda
:
Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du directeur général et assurer une coordination efficace entre les différents intervenants.
Traitement de la correspondance
:
Recevoir, trier et traiter le courrier électronique, le courrier postal et les appels téléphoniques. Répondre aux demandes courantes ou les rediriger vers les départements concernés.
Préparation de documents
:
Rédiger, mettre en forme et relire des documents tels que des courriers, rapports, des présentations et des notes de service.
Assurer la qualité et la cohérence des documents produits.
Suivi des dossiers
:
Assurer le suivi des dossiers en cours, des projets et des initiatives stratégiques de la direction générale.
S'assurer que les échéances sont respectées et que les actions nécessaires sont entreprises.
Gestion des fournitures de bureau
:
Assurer le réapprovisionnement régulier des fournitures de bureau essentielles.
Gérer les stocks, passer des commandes et vérifier les factures.
Organisation d'événements
:
Contribuer à l'organisation d'événements tels que des réunions, des conférences ou des séminaires.
Coordonner les aspects logistiques, tels que la réservation de salles et la gestion des inscriptions.
Support administratif général
:
Fournir un soutien administratif général à la direction générale et à l'équipe de direction. Cela peut inclure la gestion des frais, la préparation de rapports d'activité et la coordination des déplacements des autres membres de l'équipe.
Confidentialité et discrétion
:
Traiter les informations confidentielles avec le plus grand soin et respecter la confidentialité des données sensibles.
Communication interne
:
Faciliter la communication interne au sein de l'équipe de direction et avec les autres départements de l'entreprise.
Assurer la circulation fluide de l'information.
Veille documentaire
:
Effectuer une veille documentaire sur les sujets pertinents pour la direction générale. Recueillir des informations et des données utiles pour soutenir la prise de décision.
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assistante administrative
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assistante administrative
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Responsabilités : Gestion des appels téléphoniques et des e-mails entrants Organisation de réunions et de rendez-vous Rédaction de documents administratifs Gestion des fournitures de bureau et des stocks Classement et archivage de documents Exigences : Diplôme en secrétariat ou équivalent Expérie
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Assistante Administrative
Nous recherchons activement une Assistante Administrative pour rejoindre notre équipe Administrative. Si vous êtes une personne organisée, proactive et passionnée par le secteur de la production et de la distribution de matières premières et de produits chimiques, nous aimerions vous parler. Titre
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Entreprise récemment créé, offre un poste d’une assistante administrative polyvalente qui maîtrise les cahiers des charges et un poste de commerciales **Missions du poste: - Coordination avec le RAF et le comptable externe dans l'envoi des factures, G50, bilan, télé déclaration. - Faire les déplace
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une Assistante Administrative qualifiée
Entreprise privée spécialisée dans le secteur du bâtiment et de l'immobilier, sis à Alger, recrute une Assistante Administrative qualifiée, passionnée, expérimentée, et motivée pour rejoindre son équipe. Responsabilités : · Assister le Responsable hiérarchique. ·
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Entrepise privée implantée à Alger recrute une assistante administrative et marketing, # Expérience souhaité, # Diplôme dans la filière marketing / management # Langue Étrangère souhaité (Anglais) # Bonne présentation souhaité, # Sérieuse, Assid
االقطاعات: Ingénierie & services associés , نوع الوظية: CDD ou Mission , المستوى الدراسي: Licence / Bac +3 , سنوات الخبرة: 1 à 2 ans , المنطقة: ALGER ,
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Assistante Administrative.
Nous proposons un poste , Assistante Administrative.au sein de notre société pour effectuer des taches administratives diverses. Nous cherchons une personne organisée et polyvalente qui a une grande capacité d'adaptation.
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Infographe
Deux Pixels Recrute Infographe (Maitrise AI et PS, si plus appréciable) Une Assistante administrative (Maitrise Office, gestions des taches et notions comptable appréciable) site de travail Alger SAID HAMDINE.
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