Responsable Des Moyens Généraux

Grande Entreprise Multinationale recrute pour son Département MGX :
- Responsable Des Moyens Généraux.
1. Gestion de
l’opérationnel :
Superviser la gestion opérationnelle des moyens généraux de l'entreprise ;
Assurer la disponibilité des ressources nécessaires au bon fonctionnement des différents services ;
Négociation avec les fournisseurs et prospection permanente de nouveaux pour optimiser les dépenses de l’entreprise ;
Etablissement et suivi des contrats de fournitures et des prestations de services avec les fournisseurs et prestataires partenaires.
2. Gestion du Parc Automobile :
2.1 Suivi :
Constitution des dossiers de suivi des véhicules (Décharges de mise à disposition, copies des permis de conduire, copies des cartes grises et des attestations des assurances…etc.)
Etablissement et mise à jour de l’état nominatif des affectations des véhicules au personnel ouvrant le droit ;
Supervision des entretiens périodiques et des réparations du parc auto (maintenance préventive et curative) ;
Suivi de l’approvisionnement des cartes de carburant et établissement de l’état de consommation y afférent ;
Suivi des assurances et des contrôles techniques des véhicules
Suivi des sinistres avec la compagnie d’assurance (dossier de sinistre, expertise, traitement par l’assureur, encaissement du remboursement des frais de remise en état des véhicules) ;
2.1 Planification :
Traiter les demandes de déplacements et des missions ;
Etablissement des plannings hebdomadaires des affectations des chauffeurs en s’adaptant aux urgences.
3. Gestion du Site :
Assurer le bon état des installations du site (Energie électrique, eau, bureaux, etc.) ;
Suivi de la prise en charge du nettoyage du site en collaboration avec le prestataire partenaire ;
Mettre en place et suivre les procédures de gestion du patrimoine ;
Assurer la maintenance et l'entretien des équipements et des locaux de l'entreprise ;
Assurer le suivi du gardiennage du site en collaboration avec le prestataire partenaire ;
4. Inventaire et Approvisionnement :
Assurer un suivi permanent des programmes d'approvisionnement (notamment en fournitures de bureau, détergents, et lancer les commandes en temps opportun.
6. Rapports et Reporting :
Élaborer des rapports périodiques sur l'utilisation des ressources.
Proposer des solutions pour une utilisation optimale dans le respect des budgets alloués.
7. Sécurité et Conformité :
Veiller au respect des consignes de sécurité pour les moyens et outils de travail.
Assurer la conformité des équipements et des locaux aux normes de sécurité.
8. Gestion des Investissements :
Gérer l'ensemble des investissements relevant du patrimoine de l'entreprise.
Contrôler quantitativement et qualitativement le patrimoine en collaboration avec les services utilisateurs.
Conditions d'accès :
Bac+4 en Gestion ou domaine connexe.
Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans la gestion des moyens généraux.
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion.
Compétences requises
:
Maîtrise des procédures de gestion du patrimoine.
Compétences en gestion des stocks et en approvisionnement.
Bonne connaissance des normes de sécurité.
Capacité à travailler en équipe, à gérer des collaborateurs et à coordonner avec différents départements.
Bonnes compétences en communication.