Assistant (e) recrutement et formation

Missions et  Responsabilités :
Assister le responsable du recrutement et formation dans l'accomplissement de ses tâches,
S’occuper du suivi administratif et social des candidats et nouvelles recrues, et peut se faire confier des reporting ou vivier à renseigner.
Analyser les besoins de formation des employés (Identification des besoins de formation).
Participer à la conception des programmes de formation, en choisissant les méthodes et les ressources appropriées (Conception des programmes de formation).
S’occupe de la logistique des formations, de la planification des sessions, et de l’inscription des participants (Gestion administrative).
Évaluer l’efficacité des programmes de formation en utilisant des indicateurs de performance et des retours d’expérience (Évaluation des résultats)
Taches Principales :
Préparer le recrutement (description poste, critères de sélection…,
Passer les annonces, de trier les CV et peut être amené à faire passer des entretiens téléphoniques dans le cadre d'une première approche avec les candidats,
Réceptionner les candidatures,
Trier les dossiers de candidatures et les classer en fonction des critères préétablis,
Créer des dossiers de candidatures,
Gérer la base de données des candidats,
Convoquer les candidats retenus,
Préparer l’entretien de recrutement,
Réaliser la synthèse écrite de l’entretien,
Suivre les nouvelles recrues au sein de l’entreprise,
Transmettre les dossiers nécessaires à la hiérarchie pour tout besoin en recrutement,
Sélectionner le candidat répondant le mieux au profil recherché par son entreprise lors de l'ouverture d'un poste,
Suivi administratif et social des candidats et nouvelles recrues, et peut se faire confier des reporting ou vivier à renseigner. Il est considéré comme le bras droit du chargé de recrutement. Son rôle consiste également à gérer les compétences des salariés, mettre en œuvre des plans de formation.
Participer à des salons, forums d'emploi afin d’établir de nouveaux contacts,
Faire connaître l'entreprise, conduire des simulations d’entretiens et participe ainsi à la réalisation des objectifs de développement humain de l'entreprise.
Conduire les entretiens annuels d’évaluation professionnels
Accompagner les reconversions professionnelles avec des formations
Assister le responsable recrutement et formation da l’établissement et la mise en place des programmes de formation,
Participer aux travaux relatifs à l’élaboration du plan de recrutement de l’entreprise en fonction des objectifs à atteindre ;
Assister le responsable de recrutement et formation dans l’exécution du plan de recrutement et l’installation des nouveaux recrus,
Veiller à la réalisation, la conservation et la confidentialité des dossiers du personnel.
Déterminer le type de formation à considérer (contact avec les différents centres et organismes spécialisés en formation) ;
Lancer et suivre les actions de formation, de recyclage et de perfectionnement ;
Elaborer et suivre les contrats de formation ;
Vérifier auprès des structures concernées l'efficacité des formations réalisées ;
Elaborer tous les rapports et bilans des activités en matière de formation ;
Entretenir tous rapports appropriés avec les organismes chargés de la formation ;
Peut être chargé de toutes autres tâches ou missions en liaison avec ses activités ou son domaine de compétence ;
Qualités Requises au Plan Professionnel :
Formation universitaire BAC+4 Licence en droit ou en sociologie ou équivalent
Avoir au minimum 01an d’expérience professionnelle dans au poste, idéalement dans une entreprise de logistique.
Formation en management des ressources humaines
Grandes capacités en organisation et en gestion du personnel,
Maitrise parfaite de l’outil informatique
Bonne connaissance de la réglementation du travail
Qualités  Requises  au Plan Personnel :
Grande capacité de management et de coordination mais aussi de réactivité, de décision.
Capacités managériales, sens du travail en équipe et qualités de communication et de dialogue (écoute, empathie).
Disponibilité, organisation et discrétion.
Sens de la diplomatie et de l’équité.
Sens de l’autorité et de la rigueur leadership, aptitude="" à="" gérer=" les="" situations="" conflictuelles
Intégrité ;
Sensible à la qualité des relations humaines et de la communication.
Confidentialité