Chargé(e) des achats

Taches et mission:
Prendre en charge toutes les demandes d'achats émises par les différents services
S'assurer de la conformité de la documentation de tous les dossiers d'approvisionnement avec la réglementation en vigueur.
Informer les fournisseurs et le département concernés de tout changement règlementaires relatifs aux importations en l’Algérie.
Effectuer les démarches nécessaires auprès des organismes et institution au vu d’obtenir les autorisations nécessaire.
Appliquer et suivre les procédures d’achats (étrangères/locaux) conformément au système de gestion de la qualité de l’entreprise.
Négocier et obtenir les meilleures conditions possibles avec les fournisseurs  (étrangères/locaux) (coût, délais, qualité, conditions de paiement, etc.).
Prendre en charge le circuit bancaire des dossiers d’importation.
Transmet les dossiers d’importation au transitaire et suivre les opérations de dédouanement et préparer les demandes de règlements (échange, droit de douanes, magasinage, surestaries, honoraires).
Préparer et suivre les paiements pour différents achats et prestations réalisés par l’entreprise.
Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu'à la livraison aux services concernés.
Réaliser le reporting permanant des états des approvisionnements.
Gérer le parc automobile (documents de bord, entretien, control technique, consommation de carburant…).
Suivre le stock et procéder aux achats des consommables et fournitures, mobilier, matériel et équipement de bureau, habillements et produits d’entretien).
Veiller sur  l’entretien du bâtiment administratif et des installations (aménagement, électricité, peinture…) et à la propreté des locaux d’administration.
Prendre en charge les assurances du patrimoine mobilier et immobilier de l’entreprise.
Assurer la gestion de caisse de l’entreprise.
Archivage numérique des documents relatifs à la procédure d’achat : Demandes d’achat, bons de commande, bons de livraison, factures, et chèques…