Chargé de Recrutement

Détails des missions :
Accueil et des affaires courantes
Accueil des travailleurs et de la collecte de leurs doléances
Enregistrement des maladies, arrêts de travail Titres de congé sur le Logiciel RH
Classement des contrats et avenants dans les dossiers des employés
Confection des Attestations et Certificats de travail
Confection des bordereaux d’envoi des aptitudes médicales vers les sites OPS.
Evaluations et suivi de carrière
Classement des fiches d’évaluation
Prendre connaissance du budget alloué à la formation et l’apprentissage ;
Détecter les points d’amélioration des aptitudes et compétences en collaboration avec les chefs des différents services ;
Discuter des besoins de formation avec son responsable hiérarchique ;
Equilibrer l’allocation du budget suivant particulièrement les besoins de développement de l’activité.
Lister les formations dispensées à l’échelle interne
Lister les formations externalisées
Elaborer le programme annuel des formations à valider avec les chefs de service et le DRH ;
Diffuser le programme aux chefs de services, chacun en ce qui le concerne.
Lister les populations concernées avec les chefs des services ;
lister les formateurs potentiels internes
Répertorier les partenaires potentiels pour les formations externalisées (écoles de formations,consultants,…etc) ;
proposer des devis de formation et établir un tableau comparatifs à valider par le DRH et la Direction Générale ;
conclure des conventions avec les organismes sélectionnés.
Noter régulièrement les partenaires après les formations suivant matrice arrêtée.
Superviser l’exécution des formations in situ ainsi que toute la logistique nécessaire (ouverture, durant et clôture) ;
Enrôler le nombre légal d’apprentis et veiller aux bonnes conditions de leur apprentissage (matérielles et techniques) ;
Veiller à ce que la quote-part légal du budget formation soit entièrement consommé et engager le maximumrécupérable du budget d’apprentissage ;
Etablir et déposer les demandes d’exonération des deux taxes auprès de la direction de la formation professionnelle dans les délais impartis et veiller à récupérer les décisions d’exonération ;
Etablir un reporting mensuel pour le DRH suivant la matrice arrêtée.
Etablir la déclaration mensuelle des cotisations, la remettre au service comptabilité accompagnée du mouvement des effectifs et veiller à son dépôt dans les délais ;